Handlingsplan - Action plan
En handlingsplan er en detaljert plan som skisserer handlinger som trengs for å nå et eller flere mål . Alternativt kan den defineres som en "sekvens av trinn som må tas, eller aktiviteter som må utføres godt, for at en strategi skal lykkes".
Prosess
Opprinnelse
En handlingsplan er et verktøy i sosial planlegging. Det er en organisasjonsstrategi for å identifisere nødvendige skritt mot et mål. Den vurderer detaljer, kan bidra til å begrense innstillingen for en organisasjon, og er effektiv ved at den sparer ressurser over prøving og feiling. En skriftlig handlingsplan fungerer også som et tegn på organisasjonens ansvarlighet.
Sette mål
Et mål er det primære målet for en handlingsplan. Å sette mål gir muligheten for at dine drømmer og potensielle kunder blir levendegjort. Det skaper motivasjon og gir deg sikkerhet for at det endelige resultatet vil være verdt, og forhindrer bortkastet tid og krefter. Dette oppnås ved å være fullt dedikert til prosessen og bruke den strukturerte guiden til å oppnå den. Selv om hardt arbeid kan produseres, vil det ideelle resultatet du vil oppnå, ikke lykkes uten et vellykket mål.
Opprettelse
Når du lager handlingsplaner, er det guidede trinn som må følges for å sikre suksess, men strukturen kan endres i prosessen. For det første må du skissere hva du vil oppnå fra prosjektet, ved å gjøre dette setter du deg mål. Etter dette må de spesifikke rollene tildeles for å sikre tilstrekkelig mengde opplæring, ressurser og problemer har blitt vurdert for å sikre å løse eventuelle problemer som kan oppstå. Den neste fasen gjør det mulig for medlemmer av gruppen å analysere fremdriften ved å skissere milepæler, løse eventuelle problemer og gjøre nødvendige endringer. Når prosjektet er avsluttet, kan sluttfasen undersøkes for å sikre fremtidig suksess.
Henrettelse
Mike Desjardins har foreslått følgende
- Eierskap: en person må være ansvarlig og ansvarlig for å spore fremdriften, holde teamet informert, sikre at det oppstår rettidige handlingstrinn og justere handlingene.
- Handlingstrinn bør være tydelige og handlingsbare mot vage ideer eller tanker.
- Ansvar: hvert handlingstrinn må ha én person ansvarlig.
- Støtte: For hvert handlingstrinn, avgjør hvem som vil støtte den ansvarlige. Dette kan være flere personer. Nøkkelen er at de ikke er ansvarlige for handlingen eller resultatet.
- Informert: å holde de rette personene i kommunikasjonssløyfen for hver handling er kritisk viktig. Nøkkelpersoner må kanskje forstå tilstanden til fremdriften rundt handlingene dine for å se hvordan de påvirker andre handlinger og mål.
- Beregninger og budsjett: hvert handlingstrinn må ha en beregning som forteller oss at handlingen er fullført. For eksempel, hvis du trengte å kartlegge kundene dine og ikke har de interne ressursene for å kjøre undersøkelsen eller ønsker å beskytte anonymitet, vil bruk av en ekstern ressurs kreve penger som kanskje ikke er inkludert i det nåværende driftsbudsjettet.
- Milepælsdato: dato handlingstrinnet må begynne
- Fullføringsdato
Kontekst
Fordeler
Å produsere en handlingsplan kan være gunstig ikke bare for individuell basis, men også for bedrifter. For eksempel tillater det prosjektledere eller ethvert medlem av en gruppe å overvåke fremdriften og ta hver oppgave trinn for trinn, slik at de kan håndtere prosjektet effektivt. Fordelen med å gjøre dette er at den lar deg utføre en strukturert plan for det endelige målet du har tenkt å oppnå. Videre gir det teamet passende grunnlag, og prioriterer derfor hvor lang tid du bruker på hver oppgave. Dette vil da forhindre sidesporing som kan oppstå. Til slutt skaper det et bånd i et team, ettersom hvert medlem er klar over sin individuelle rolle, i tillegg til å gi nødvendig informasjon for å sikre at prosjektet lykkes.
Problemer
Når du bruker handlingsplaner, må det tas hensyn til begrensninger. For det første må hvert medlem av teamet tildeles individuelle roller og oppgaver som krever fullføring innen en bestemt dato. Dette kan være krevende for noen på grunn av å takle stress og distraksjoner som kan oppstå. En annen sak blir ikke guidet grundig og effektivt, noe som fører til den manglende innsatsen og lidenskapen et medlem har for prosjektet. I tillegg til dette, hvis kommunikasjonen i hele teamet ikke eksisterer, vil nøkkelinformasjon ikke nå medlemmer av gruppen, noe som forårsaker mangel på tillit. Til slutt kan det føre til frustrasjon å unnlate å oppnå målet du satte deg for å nå, og i sin tur ville planleggingen ha vært bortkastet tid. Det kan være mer tillegg til denne artikkelen.
Risikostyring
For å dra nytte av risikostyringshandlingsplaner, må du undersøke visse muligheter som kan påvirke prosessen, for eksempel å observere trusler og korrigere dem. For eksempel er nøkkelaspekter ved risikostyring å sikre at du tildeler medlemmer spesifikke roller og overvåker risikoen hele tiden, for å sikre at oppgaver blir fullført med effektivitet. Dette er en viktig faktor, som å evaluere hva som skjer under og etter prosjektet, vil tillate å finne de positive og negative elementene i hvert trinn i planleggingen, noe som gir deg muligheten til å utvikle deg videre på risikoen.
Eksempler
Europarådet
Den Europarådet har organisert noen handlingsplaner for å hjelpe medlemslandene. Et eksempel på dette er Europarådets handlingsplan for Republikken Moldova 2021–2024 , opprettet med det formål å forbedre Moldovas situasjon når det gjelder demokrati , menneskerettigheter og rettsstat og dets statlige institusjoner og lovgivning .
Den Europeiske Union
Noen EU-direktiver beskriver handlingsplaner for å nå et definert mål innen luftkvalitet eller støyreduksjon . Hvis målet ikke kan nås av et medlemsland, må medlemmet skrive en rapport. Noen ganger inneholder handlingsplaner frister som planen må være klar til å starte handlingen (e) og målene skal nås.