Rådgivende styre - Advisory board

Et rådgivende styre er et organ som gir ikke-bindende strategisk råd til ledelsen i et selskap , organisasjon eller stiftelse. Den uformelle karakteren av et rådgivende styre gir større fleksibilitet i struktur og ledelse sammenlignet med styret. I motsetning til styret , har det rådgivende styret ikke myndighet til å stemme i selskapsspørsmål eller bære juridiske tillitsforpliktelser . Mange nye eller små bedrifter velger å ha rådgivende styrer for å dra nytte av andres kunnskap, uten kostnadene eller formalitetene til styret.

Funksjon

Funksjonen til et rådgivende styre er å tilby bistand til bedrifter med alt fra markedsføring til forvaltning av menneskelige ressurser til å påvirke regulatorenes retning. Advisory boards er sammensatt av dyktige eksperter som tilbyr innovative råd og dynamiske perspektiver. Styrene møtes kvartalsvis eller halvårlig og kan gi strategisk retning, veilede kvalitetsforbedring og vurdere effektiviteten av programmet.

Entreprenører, spesielt fra oppstartsselskaper eller småbedrifter, vil kanskje ikke utvanne kontrollen over virksomheten ved å opprette et styre med formelt ansvar og myndigheter. Dermed kan et rådgivende styre være en mer egnet løsning for gründere som ønsker tilgang til rådgivning og nettverk av høy kvalitet i bransjen. Advisory Board, som en ekstern gruppe, kan også gi upartisk informasjon og råd til gründere.

Rådgivende styrer kan implementeres på forskjellige forskjellige områder, inkludert vitenskap, medisin, teknologi, redaksjonell politikk , innbyggermedvirkning og andre emner. Advisory Board Sector har vokst med 52% siden 2019 ifølge State of the Market Global Report 2021.

Roller og ansvar for rådgivende styremedlemmer

• utvikle en forståelse av virksomhet, marked og bransjetrender.
• gi "klok råd" om spørsmål som reises av eiere/direktører eller ledelse.
• gi upartisk innsikt og ideer fra et tredje synspunkt (ikke involvert i driften av virksomheten).
• oppmuntre og støtte utforskning av nye forretningsideer.
• fungere som en ressurs for ledere.
• tilby plattform for sosialt nettverk for direktører og selskapet.
• oppmuntre til utvikling av et styringsrammeverk som muliggjør bærekraftig vekst av selskapet.
• overvåke forretningsytelsen.
• pålegge direktører og ledelse utfordringer som kan forbedre virksomheten.

Kilde:

Grunner til å opprette et rådgivende styre

Hovedgrunnen til å opprette et rådgivende styre er å søke ekspertise utenfor selskapet. Rådgivende styremedlemmer bør gi selskapet kunnskap, forståelse og strategisk tenkning om bransjen eller ledelsen i selskapet.

Selskaper bør søke rådgivende styremedlemmer hvis kvaliteter utfyller det eksisterende styret og ikke maskere hull i kunnskap eller ferdigheter i hovedstyret. Et rådgivende styre styrker det eksisterende styret, men forstyrrer ikke myndighetene i det eksisterende styret. Den tidligere redaktøren av The Economist, også et rådgivende styremedlem, sa en gang: "De (rådgivende styrer) er der for å fokusere på eller noen ganger utfordre forsknings- og etterretningsarbeid som utføres i selskapet, og dermed unngå gruppetanke og gi retning på det store bildet problemer.".

Opprettelse og drift av et rådgivende styre

Det er to sentrale spørsmål du må stille når du oppretter og driver et råd. Det første spørsmålet er hvem som prøver å oppnå hva fra et rådgivende styre. Det andre spørsmålet er hvordan styrets virksomhet skal drives. Følgende spørsmål må tas opp.

Mandat

Typen av rådgivende styremedlemmer bør bestemmes av arten av det bedriften søker og forventer av dem. Rådgivende styremedlemmer bør ha særpreget kunnskap om ulike aspekter ved virksomheten, for eksempel markedsføring, produktutvikling, salgsteknikker som er til nytte for direktørene.

Mangel på definisjon i "hva som søkes fra rådgivende styre" eller "hva slags råd det er å søke etter" ville føre til et uorganisert styre, som til slutt kan føre til et rådgivende styre som gir mindre verdi per dollar eller time investert. enn en godt mandat. Til slutt kan det resultere i sløsing med ressurser og tid for foretaket og rådgivende medlemmer.

Fokus

Det rådgivende styret må avgjøre hva komiteens fokus er, enten det er et bredt fokus eller et smalt fokus på en bestemt produktfunksjon. Enkeltpersoner i et rådgivende styre bør dele et felles mål eller lignende interesser.

Størrelse

Størrelsen på et rådgivende styre påvirker effektiviteten av å levere løpende informasjon og effektiviteten ved å organisere styremøter. Et stort rådgivende styre kan resultere i lederproblemer. Derfor anbefales det at et rådgivende styre begynner med rådgiverlederen, og vokser fra en ganske liten størrelse til det endelige antallet. Gruppedynamikk antyder at maksimal størrelse for et rådgivende styre er åtte medlemmer, som tar hensyn til behovet for forretningsfolk og andre tilretteleggerne på møter. Noen rådgivende styres mandat kan kreve mer betydelig representasjon av et bestemt og stort antall valgkretser.

Møteorganisasjon og frekvens

Funksjonen til et rådgivende styre påvirkes vesentlig av hvor effektivt gruppens aktiviteter er organisert og ledet. Et fast møte bør holdes regelmessig (månedlig, årlig eller annet), og rådgivende styremedlemmer må være godt informert om formålet og bakgrunnsinformasjonen for møtet for at de skal kunne gi verdifulle råd.

En konsekvens bør gis til rådgivende styremedlemmer, som skal ha en passende lengde, organisert, forståelig og informativ. Selv om det skal være kortfattet, bør det gi nok detaljer til å gi rådgivende styremedlemmer et passende grunnlag for dem å gi råd om virksomheten. Fortrolighet av informasjonen som ble diskutert i møtet skal vurderes.

En dyktig tilrettelegger, administrator eller bedriftssekretær er pålagt å organisere tidsplaner for rådgivende styremøter og møtemateriell. Tilretteleggeren eller styrelederen bør være engasjert og klar over tidsstyring for møtet. En agenda kan forbedre organisasjonen og tidsstyringen for møtet.

Medlemstid

Rådgivende styremedlemmer kan utnevnes til bestemte vilkår, dvs. ett, to eller tre år, slik at de sikrer at de aktivt forplikter seg til selskapet og forhindrer dem i å bli for komfortable med sine posisjoner. Medlemstid er også viktig når det gjelder utvidelse av styret; medlemsperioden sikrer at størrelsen på det rådgivende styret forblir effektiv og håndterbar.

Kompensasjon

Rådgivende styremedlemmer betjener et foretak av en rekke årsaker, fra personlig lojalitet til direkte kompensasjon.

Fordeler og ulemper

Fordeler med et rådgivende styre

Fordelene ved å ha et rådgivende styre i forhold til styret kan omfatte følgende:

• Avstandskontroll

Multinasjonale selskaper har lokale selskaper som driver sin virksomhet i en bestemt utenlandsk jurisdiksjon for lavere kostnader, f.eks. Skatt, råvarepris og organisatoriske fordeler. Imidlertid kan det å gi myndighet til en ekstern styremedlem i det lokale selskapet øke risikoen og ustabiliteten til det multinasjonale selskapet. Siden et rådgivende styre kan operere på et annet sted, med forskjellige kulturelle og forretningsmessige normer, på et annet språk, kan multinasjonale selskaper velge å ha et rådgivende styre i stedet for et lokalisert styre for å unngå tap av kontroll.

• Ansvarlighet

Et rådgivende styre kan gi ansvar for å holde organisasjonen på sporet, ettersom personalet forventes å rapportere om fremdriften.

• Forberedelse til styret

Bedrifter kan velge å ha et rådgivende styre før de har et styre. Utviklingen av et effektivt styre krever en gruppe personer med god kjemi og har en kombinasjon av passende ferdigheter for å drive virksomheten. Å ha et rådgivende styre lar selskaper vurdere hver enkelt persons forpliktelser og evner og observere kjemi mellom dem før de utnevnes til et styre.

• Høyere effektivitet

Et stort styre kan vokse til en uhåndterlig størrelse hvor organisatorisk kompleksitet og kommunikasjonsbrudd kan oppstå, noe som fører til ineffektiv og ineffektiv funksjon av styret. Et mindre rådgivende styre, uten kompleksiteten i myndigheten som er involvert i styret, kan fungere mer effektivt sammenlignet med et styre som vokser i størrelse etter hvert som selskapet vokser.

• Formelle råd

Kompleksiteten og hastigheten til foretak gjør det ofte vanskelig å søke råd om et bestemt tema. Det kan også være vanskelig for bedrifter å bygge tillit hos enhver person eller gruppe for å gi pågående og meningsfull veiledning vanskelig. Et rådgivende styre kan deretter gi graden av konsistens, lang levetid og bakgrunnskunnskap ettersom rådgivende styremedlemmer gir pålitelige råd om bestemte spørsmål. Rådgivende styremedlemmer mottar kompensasjon for å forplikte seg til sine verv. Dette gir råd til rådgivende styremedlemmer til å gi kvalitetsråd og sikre at en forespørsel om bistand tas formelt.

• Mindre press på ledere

Ledere kan uttrykke delvis definert eller foreløpig syn til et rådgivende styre siden rådgivende styres eneste formål er å gi råd. Dette lar dem "prøvekjør alternativer" før de møter styret som krever endelige og selvsikker forretningsbeslutninger. Styret vurderer administrerende direktør og fastslår kompensasjonen. Selv om et rådgivende styre kan forårsake endring i selskapet til fordel for selskapet, kan et styre som forårsaker endring i selskapet tyde på mangel på tillit til toppledelsen. Dette pålegger stort press på ledende ansatte og kan bli en barriere for ledende ansatte til å uttrykke sine spørsmål og søke råd fra styret. Dermed kan et rådgivende styre være en "trygg havn" for toppledere for å søke råd og teste forretningsmuligheter.

• Inngang fra direktør

Styremedlemmer og assisterende styremedlemmer er fortsatt pålagt å bringe styret eventuelle endringer i retningslinjer eller økonomiske spørsmål for veiledning. Ingen styremedlemmer eller assisterende direktører skal foreta endringer uten styrets godkjenning.

• Fokusert innspill

Et foretak kan trenge råd om et bestemt aspekt av virksomheten (for eksempel markedsføring, produktretning, kundeservice eller kontaktnettverksutvidelse). Selv om styret må ta hensyn til alle aspekter og gå gjennom en rekke administrative prosedyrer, for eksempel formelle godkjenninger, ratifisering, kan et rådgivende styre fokusere direkte på et bestemt tema og gi råd.

Ulemper med et rådgivende styre

Ulempene ved å ha et rådgivende styre i stedet for et styre kan inneholde følgende:

• Mindre kompensasjon

Et rådgivende styre behandler et smalere utvalg av spørsmål og møtes sjeldnere enn styret. Det er mindre engasjement for rådgivende styremedlemmer sammenlignet med styremedlemmer i styret. Dette gjenspeiles i de lavere kompensasjonene rådgivende styremedlemmer får sammenlignet med dem i styret. Likevel avhenger godtgjørelsen for rådgivende medlemmer av forskjellige faktorer, inkludert avkastning av investeringer, tid, organisering og kostnad.

• Problemer med tillitsplikt/ ansvar

Styret er eksponert for en rekke lovfestede forpliktelser, tillitsforpliktelser og andre plikter. Ansvaret inkluderer ubetalte lønninger, ubetalte skatter, miljøskader, etc. Ved å pålegge styremedlemmer slike forpliktelser og tillitsforhold, blir direktører tvunget til å ta beslutninger og etablere retningslinjer på en måte som minimerer risiko. Mens et rådgivende styre ikke er underlagt tillitsforpliktelser eller forpliktelser og derfor kan påvirke virksomheten ved å gi risikofylt råd.

Referanser