Kalenderprogramvare - Calendaring software

Kalenderprogramvare er programvare som minimalt gir brukerne en elektronisk versjon av en kalender . I tillegg kan programvaren gi en avtale bok, adressebok og/eller kontaktliste. Disse verktøyene er en forlengelse av mange av funksjonene som tilbys av tidsstyringsprogramvare, for eksempel skrivebordstilbehørspakker og datamaskinkontorautomatiseringssystemer. Kalender er en standardfunksjon for mange PDAer , EDAer og smarttelefoner, og også for mange kontorsuiter for personlige datamaskiner.

Programvaren kan være en lokal applikasjon designet for individuell bruk (for eksempel Lightning -utvidelsen for Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook uten Exchange Server eller Windows Kalender ) eller kan være en nettverkspakke som gjør det mulig å dele informasjon mellom brukere (for eksempel Mozilla Sunbird , Windows Live Kalender , Google Kalender eller Microsoft Outlook med Exchange Server).

Funksjoner

Kalenderprogramvare vil inneholde en eller flere av følgende funksjoner:

  • Kalender - en kalender som viser datoer og dager i uken. Et eksempel på en enkel programvarekalender er cal -kommandoen, som ganske enkelt sender ut en månedlig eller årlig kalender.
  • Adressebok  - en liste over kontakter med informasjon slik at brukeren kan kommunisere med kontaktene.
  • Avtalevedlegg - Denne funksjonen lar brukerne legge ved en fil til en avtale. Hvis avtalen inkluderer andre deltakere, deles vedlegget med dem.
  • Timekalender - en liste over avtaler og deltakere for avtalene. Denne programvaren kan inneholde evnen til å oppdage planleggingskonflikter, varsle deltakerne om konflikten og foreslå alternative møtetidspunkter.
  • Avtalepåminnelser - Minner deltakerne automatisk om et kommende møte.
  • Tilgjengelighetsdeling - denne funksjonen lar brukerne dele sin tilgjengelighet med andre (brukerne kan velge hvor mange detaljer som skal deles); og dermed legge til rette for møteplanlegging blant flere personer.
  • Tilgjengelighet og kapasitetskontroll - Sjekk tilgjengeligheten til alle andre medarbeider- og ressurskalendere i gruppen.
  • Kalenderpublisering - noen kalenderverktøy lar brukeren publisere valgt kalenderinformasjon på en offentlig lenke.
  • Kalendereksport - Brukere kan eksportere utvalgte kalendere til forskjellige filformater, inkludert iCalendar -standard.
  • Samarbeidsplanlegging - programvarens evne til å sjekke tidsplaner og foreslå møtetid for alle deltakerne. Dette lar de inviterte foreslå tider som vil fungere best for dem, slik at arrangøren kan velge en møtetid som fungerer best for alle deltakerne.
  • Tilpasning - Denne funksjonen lar brukerne tilpasse flere tilgjengelige funksjoner, for eksempel: rester av e -postavtaler, standardvisning for kalender, arbeidsuke og visning av arbeidstider, etc.
  • E- postintegrasjon-et elektronisk postkommunikasjonssystem. Dette kan knyttes til avtalekalenderen for å sende påminnelser og varsle deltakerne om problemer som oppstår med planlagte møter.
  • Gruppekalender - en kalender som viser datoer for grupper i tillegg til individuelle kalendere.
  • Flere kalendere - denne funksjonen lar brukerne lage separate kalendere (dvs. arbeidskalender, barneskolekalender).
  • Flere visninger - denne funksjonen lar brukerne velge hvordan kalenderen skal vises: en dag, en uke, en måned, ett år, etc.
  • Utskrift  - Brukeren kan skrive ut valgt tidsplan. Vanligvis lar denne funksjonen brukerne velge hvordan hun vil at utskriften skal se ut (dvs. inkludere kommentarer, bare emne, etc.).
  • Timeblocking  - Tillat brukere å organisere dagene i biter og tildele hver oppgave en oppgave
  • Nettbasert grensesnitt-lar brukerne få tilgang til kalenderne fra en hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet (inkludert mobiltelefon ) uten å måtte stole på arbeidet eller datamaskinen.

Se også

Standarder