Ring for bud - Call for bids

Ikke å forveksle med invitasjon til behandling .

En anbud , anbudsinnbydelse , anbudsinnbydelsen ( ITT , ofte kalt anbud for kort), invitasjon for bud ( IFB ) eller invitasjon til budet ( ITB ) eller varsel anbud ( NIT , et begrep som ofte brukes i innkjøp i India ) er en prosedyre for å generere konkurrerende tilbud fra forskjellige budgivere som ønsker å få en tildeling av forretningsaktiviteter i verk, leveranser eller servicekontrakter, ofte fra selskaper som tidligere har blitt vurdert for egnethet ved hjelp av et leverandørspørreskjema eller pre-kvalifiseringsspørreskjema ( PQQ).

En anmodning om bud avviker fra en forespørsel om forslag (RfP), i hvilket tilfelle andre grunner ( teknologi brukt, kvalitet) kan føre til eller tillate valg av det nest beste tilbudet. En RfP er en forespørsel om en pris fra en kjøper, men kjøperen kan også forvente forslag og ideer til hvordan prosjektarbeidet skal gjøres. RfPs er således fokusert på mer enn bare priser / kostnader , de innebærer litt rådgivning fra entreprenøren eller leverandøren .

typer

Åpne anbud, åpne anbud eller annonserte anbud er åpne for alle leverandører eller entreprenører som kan garantere ytelse.

Begrensede anbud, begrensede anbud, eller inviterte anbud er bare åpne for utvalgte prekvalifiserte leverandører eller entreprenører. Dette kan utgjøre en del av en to-trinns prosess, hvor den første fasen (som i anbudsuttrykk (EOI)) gir en liste over passende leverandører.

Årsakene til begrensede anbud varierer i omfang og formål. Begrensede anbud kan skje fordi:

  • egentlig finnes det bare en passende leverandør av tjenestene eller produktet
  • av konfidensialitetsproblemer (for eksempel i militære kontrakter)
  • av behovet for hensiktsmessighet (som i nødsituasjoner)
  • av et behov for å luke ut anbudsgivere som ikke har økonomiske eller tekniske evner til å oppfylle kravene

Opprinnelsen til begrepet

Ordbøker forklarer etymologien som kommer fra gammelfransk tendre , som betyr "å tilby".

Følgende falske etymologi høres noen ganger:

  • Da handelsskip ankom en anløpshavn , sendte de en beskjed som beskrev varene de ønsket å kjøpe eller selge. Denne beskjeden ble levert foran skipet av et anbud - en liten båt - og følgelig ble prosessen kjent som anbud.

Dobbelt konvolutt system

I et åpent bud- eller anbudssystem kan et dobbeltkonvoluttsystem brukes. Det doble konvoluttsystemet skiller det tekniske forslaget (basert på og ment å møte arbeidserklæringen ) fra finansierings- eller kostnadsforslaget i form av to separate og forseglede konvolutter.

Under anbudsevalueringen vil det tekniske forslaget bli åpnet og evaluert først etterfulgt av finansieringsforslaget.

Målet med dette systemet er å sikre en rettferdig evaluering av forslaget. Det tekniske forslaget vil bli evaluert rent ut fra tekniske fordeler og evne til å oppfylle kravene som er angitt i invitasjonen uten å bli unødig skjev av det økonomiske forslaget.

Anbudskasse

En anbudskasse er en postkasse som brukes til å motta de fysiske anbuds- eller anbudsdokumentene. Når et anbud eller bud innkalles, utstedes vanligvis et anbud eller budnummer som referansenummer for anbudskassen. Anbudskassen vil være åpen for at interesserte kan sende inn forslagene sine i løpet av budets eller anbudets varighet.

Når varigheten er over, er anbudskassen lukket og forseglet og kan bare åpnes av enten anbuds- eller anbudsutvalget eller et medlem av anskaffelsesavdelingen med to vitner.

Depositum

Registrerte entreprenører er vanligvis pålagt å stille et obligasjon for en fastsatt sum som sikkerhet eller pengeinnskudd for å bli justert mot utført arbeid, normalt i form av bankgaranti eller garanti .

Finne anbudsmuligheter

Offentlige organisasjoner i mange land er lovlig forpliktet til å frigi anbud på verk og tjenester. I de fleste tilfeller er disse oppført på deres nettsteder og tradisjonelle trykte medier. Elektroniske anskaffelser og anbudssystemer eller e-anskaffelser er også stadig mer utbredt.

Flere selskaper leverer abonnementsvarslingstjenester som sender varsler om relevante anbudsdokumenter til abonnenten.

En rekke private organisasjoner hjelper også bedrifter med å finne ut om disse anbudene. Kostnadene kan variere fra noen kilo i uken til noen hundre.

På grunn av det spesialiserte språket og noen ganger vanskelige å forstå prosedyrer, tilbyr noen organisasjoner selskaper også anbud om skrivetrening, eller gjør skrivingen for dem.

Typisk malinnhold (i prosjektledelse)

En typisk invitasjon til anbudsmal i ethvert prosjekt har følgende seksjoner:

  • Introduksjon
  • Prosjektets bakgrunn
  • Juridiske problemer
  • Vedlikeholde problemer
  • Leverandør svar
  • Tidsplan for valg av leverandør
  • Krav

Forhandlinger etter anbud

Forhandlinger etter anbud innebærer forhandling mellom en intensjonskjøper og selger etter at et selgers anbud er levert. Et innledende stadium kan innebære avklaring av anbudet, som er ment å eliminere eventuelle usikkerheter eller motstridende elementer i et forslag, før du går over i en sann " forhandlingsfase ".

Den Chartered Institute of Procurement & Supply mener at "dersom det er foretatt faglig og etisk , ... etter anbud forhandling er en passende prosess for å sikre verdi for pengene .

Se også

referanser