Innkjøpsansvarlig - Chief procurement officer
En direktør for anskaffelser ( CPO ) foretar en utøvende rolle i en bedrift, med fokus på sourcing, innkjøp og forsyningsledelse .
Globalisering , overholdelsestrykk, forsyningsmarkedsrisiko og automatisering av anskaffelser har samtidig økt synligheten av innkjøpsdisiplinen i selskaper og økt utfordringene innen forsyningsstyring. Som svar har innkjøpsledere etablert agendaer for organisasjonstransformasjon. Disse planene inkluderer aktiviteter som styrer mer utgifter, forbedrer innkjøpsorganisasjonens ferdigheter og synlighet og øker både internt og eksternt samarbeid.
Vanligvis er en CPO ansvarlig for ledelse, administrasjon og tilsyn med selskapets anskaffelsesprogrammer. De kan ha ansvaret for kontraktstjenestene og kan administrere kjøp av forsyninger, utstyr og materialer. Det er ofte hans eller hennes ansvar å kjøpe varer og tjenester og å forhandle om priser og kontrakter.
Fokus av interesse
En anskaffelsesoffiser og hans eller hennes avdeling vil ofte være ansvarlig for:
- sikre at varer og tjenester blir levert omgående
- sørge for at leverandører betales i tide
- ledelse av leverandørforhold.
Noen CPOer har ansvaret for å finne kilder for forsyninger og tjenester, og for å opprettholde forholdet til leverandører og leverandører. De forhandler vanligvis med leverandører for å få de beste prisene og tilbudene, ved å utnytte kjøpekraften og stordriftsfordelene . Ofte setter de opp kontrakter mellom leverandører og selskapet.
Bortsett fra å kjøpe og forhandle om priser og kontrakter, kan en anskaffelsesansvarlig sørge for at filer som inneholder all informasjon om kjøp og tjenester holdes på en ryddig måte. Hennes eller hans ansatte jobber vanligvis med regnskapsavdelingen for å sikre at leverandører blir betalt etter planen. I tillegg holder de vanligvis lagerbeholdningen oppdatert og tar ansvar for å forutsi selskapets fremtidige forsyningsbehov.
Mange bransjer ansetter anskaffelsesoffiserer, fra små selskaper til globale organisasjoner. I et lite selskap kan anskaffelsesoffiseren jobbe enkeltvis, men ofte er det et team som utfører innkjøp for en organisasjon. Hvis du arbeider for et multinasjonalt selskap, må sjefen for anskaffelse kanskje styre et globalt team.
Enten det er i et lite eller et stort selskap, gir overordnet innkjøpssjef vanligvis overordnet ledelse til innkjøpsteamet og sørger for at anskaffelsespolitikk og prosedyrer følges. Vanligvis er de også konstant på jakt etter produkter av bedre kvalitet og bedre priser. I mange selskaper havner alle anskaffelsesbeslutninger til slutt ved skrivebordet til CPO.
Stillingen som overordnet anskaffelsesansvarlig antas av mange å ha fått økt betydning i selskaper, og rollen antas å ha blitt mer strategisk de siste årene. Globalisering, overholdelsestrykk og andre faktorer har utløst en trend mot sentralisering av anskaffelsesfunksjonen for standardisering og innflytelse. Mange CPO-er rapporterer til en direktør eller direkte til administrerende direktør (CEO) for deres selskap.
Eksepsjonelle mellommenneskelige og forhandlingsevner kreves generelt av vellykkede anskaffelsesledere. Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner kan også være nødvendig. Flytende språk på andre språk kan også betraktes som et aktivum, siden leverandører kan være lokalisert i andre deler av verden.
Forskning
En ny Supply Management- rapport som ble publisert i juli 2011 sier at "76 prosent av sjefskjøpsansvarlige (CPO) føler ferdighetene til innkjøpspersonalet deres enten" trenger forbedring "(65 prosent) eller viser et" betydelig gap "(11 prosent), ifølge til undersøkelser fra Ardent Partners. Denne undersøkelsen av nesten 250 CPOer over hele verden inkluderer en innkjøpskompetanse-matrise, som vurderte de høyere ferdighetene en innkjøpsavdeling burde ha. Kontraktsledelse, kategoristyring, dataanalyse og presentasjonsekspertise ble vurdert som gjennomsnitt av CPO-er, uten kompetanse som oppnår en god eller utmerket vurdering. Rapporten sa at det var et "bilde av et veldig sentralt sett med ferdigheter som ligger innenfor den typiske anskaffelsesavdelingen". Den la også til: "For den gjennomsnittlige avdelingen , muligheter for forbedring florerer '.
Cloud eProcurement and spend management company Wax Digital undersøkte over 100 CPOer i 2013. Undersøkelsen fant at:
- Den gjennomsnittlige karrierelengden til dags dato for en CPO var 22 år
- Gjennomsnittsalderen på en CPO var 46 år
- Den yngste CPO i undersøkelsen var 35 år
- 79% var menn og 21% kvinner
- 45% var kandidater og 14% hadde en MBA- kvalifisering.