Kommunal kontorist - Municipal clerk

En kontorist er en høytstående tjenestemann i mange kommunale myndigheter i den engelsktalende verden. I noen lokalsamfunn, inkludert de fleste i USA , velges stillingen, men i mange andre blir kontoristen utnevnt til stillingen. I Storbritannia oppnevnes en by- eller menighetsfullmektig av by- eller menighetsrådets medlemmer. I nesten alle tilfeller gjenspeiler den faktiske tittelen på kontoristen den typen kommune de jobber for, og i stedet for å bare bli kjent som kontorist , blir stillingen generelt referert til som byskriver , township -kontorist , bykontor , bygdebetjent. , byskriver , styresekretær eller fylkesbetjent . Andre titler finnes også, for eksempel opptaker . Kontoret har eksistert i århundrer, men noen steder blir det nå slått sammen med andre stillinger.

Oppgavene til en kommunal kontorist varierer enda mer enn titlene deres. I Storbritannia er en kontorist generelt ansvarlig for et lokalt råd (by eller sogn). Spesielt i USA er det vanskelig å beskrive en kontorists plikter fullt ut, fordi det er hundrevis av forskjellige jobber en kontorist kan utføre. I noen amerikanske stater, det er bestemmelser i statlige konstitusjoner avgrense kontorist oppgaver, men i andre stater, bestemmer hver kommune for seg hvilken rolle agenten spiller.

Historie

Opprinnelsen til stillingen som "kontorist" er uklar. I det gamle Hellas var det sekretærer for hver polis som leste offisielle dokumenter offentlig og ved åpningen av et møte leste offentlige forbannelser . De tidlige arkiverne av arkivene ble ofte kalt minner, og før skrivingen ble tatt i bruk, var minnet deres offentlig journal. Da de første kolonistene kom til Amerika, var et av de første kontorene som ble opprettet kontorist. Kolonien i Plymouth utnevnte en person til å fungere som opptaker.

Australia

I staten New South Wales , i over et århundre, ble administrasjonssjefen i en by eller bydel også lovlig utpekt som byskriver. Dette fortsatte til 1993, da NSW Local Government Act 1993 ble vedtatt og offiseren ble kalt 'daglig leder for lokalrådet/Shire'.

Canada

Alle kanadiske lokale myndigheter vil ha en posisjon i sin organisasjon som er ansvarlig for kontoristens oppgaver, og jobber tett med andre lovpålagte stillinger, inkludert administrasjonssjef og økonomisjef. Kontoristene er ikke valgt i Canada, og er upolitiske. Dette er et viktig tiltak med tanke på at mange kanadiske kontorister har plikt til å administrere lokalvalg.

Provinsiell lovgivning angir kontoristens viktigste oppgaver, og kan variere fra provins til provins, men inkluderer ofte følgende:

- å sikre at protokollene fra rådet tas nøyaktig/registreres av rådets beslutninger; - å sikre at offentligheten får tilgang til lokale regjeringsjournaler; - attesterer kopier av vedtekter og vedtak fra rådet; - administrere ed og erklæringer og - å holde selskapsforseglingen.

Mange kontorister fungerer også som en regjerings FOI -sjef for forespørsler om informasjonsfrihet (FOI).

Tittel på kontorist kan variere fra lokale myndigheter til lokale myndigheter. I British Columbia blir kontoristen ofte referert til som bedriftsansvarlig for kommunestyret, slik det er fastlagt i provinsens lovgivning om fellesskapscharter.

New Zealand

I New Zealand , i over et århundre, ble administrasjonssjefen i en by eller bydel også lovlig utpekt som byskriver. Dette fortsatte til 1970 -tallet, da by- og fylkesadministrative prosedyrer stort sett ble slått sammen og loven om lokale myndigheter fra 1974 erklærte at hver slik person (sammen med hans eller hennes landlige motpart, fylkesbetjenten ) fremover skulle kalles "administrerende direktør" .

Den kommuneloven 2002 endret tittelen igjen, denne gangen til administrerende direktør.

Storbritannia

I Storbritannia er byråmannen senior administrasjonsoffiser i byen, bydelen eller byen, vanligvis rådets høyeste lønnede ansatt. I de fleste enhetsmyndigheter har byordføreren nå fått nytt navn til administrerende direktør , selv om det opprinnelige navnet beholdes i de fleste mindre byer. Byens kontoristene i de større fylkeskommunene mottok ofte ridderskap , og sjefene for store myndigheter gjør det noen ganger fremdeles. Tilsvarende offiser i fylker og distrikter var ekspeditør i rådet (nå også utpekt administrerende direktør) og i (ikke-by) sogn er sognefogden, vanligvis deltid, men fortsatt en betalt tjenestemann, hvis hovedansvar er administrasjonen og referat av menighetsrådsmøter og menighetsrådsøkonomi. Den Town Clerk of London er en viktig ledende stilling med en stab og betydelig budsjett. Rollen som byskriver har blitt modernisert mange steder, og mange ekspeditører får nå tittelen administrerende direktør eller administrerende direktør.

Ved seremonielle anledninger vil noen byfunksjonærer ha på seg en kjole av svart silke ottoman/grosgrain av legemønsteret med panelhylser og en klaffkrage. Kjolen er trimmet med fletterader og dusker. Denne kjolen ligner på kjolen til stipendiater og gentleman-vanlige ved de gamle universitetene i Oxford og Cambridge. Byens kontorist kan også bære en parykk som ligner på advokater . Mange Town Clerks vil imidlertid ikke ha seremoniell kjole ettersom rollen har blitt modernisert i mange byer i Storbritannia.

The Professional Body for Town Clerks i Storbritannia er Society of Local Council Clerks som representerer over 5000 kontorister over hele landet. Presidenten for SLCC er Linda Larter MBE sammen med styreleder Michael King.

forente stater

I USA fungerer ekspeditøren ofte som den offisielle føreren av de kommunale journalene, og blir som sådan noen ganger beskrevet som "historikeren" i samfunnet. Noen ganger inkluderer kontoristens presentasjon av dagsorden og referater for lovgivende møter og komitémøter. Offisielle kommunemøter kan bli en alvorlig jobb ettersom aktiviteten i byen øker med en større befolkning. Oppgaven med å sette sammen agendapakker med støttedokumenter kan ta flere dager for et enkelt møte. Det blir mer komplisert på grunn av innspill og iterativ modifikasjon fra mange avdelinger og byråer, både i og utenfor organisasjonen. Programvare som enkelt kan sette sammen agendaer, minutter og til og med automatisk transkribere møtene, blir nå mer vanlig. Ofte kan disse agendaene og møtereferatene lastes ned av interesserte borgere ved å gå til organisasjonens nettsted.

Det er over 3200 fylkesfunksjonærer og fylkesekvivalenter i USA. Fylkespersoner kan hjelpe slektsforskere og familieforskere med å finne forskjellige fysiske dokumenter, inkludert ekteskap (lisenser), skilsmisse, arrestasjon, offentlig, fengsel, rettslig, skifterett, kriminell og rettsregistre.

Kontoristene kan også være ansvarlige for å utstede lisenser, føre tilsyn med lokalvalg, føre økonomiske poster, fungere som registrator for viktig statistikk og i økende grad sørge for åpenhet i kommunens forretningsførsel.

California

I California er byordføreren den lokale tjenestemannen som administrerer demokratiske prosesser som valg, tilgang til byregistre og alle lovgivende handlinger som sikrer åpenhet for publikum. Byens kontorist fungerer som en overholdelsesoffiser for føderale, statlige og lokale vedtekter, inkludert Political Reform Act, Brown Act og Public Records Act . Byfogden administrerer offentlige henvendelser og forhold og sørger for seremonielle og offisielle funksjoner.

Illinois

I Illinois kan det også finnes kontorister på township -nivå, som er en underavdeling av fylket. Slike kontorister er noen ganger pålagt å tjene mer enn én regjeringsenhet, på grunn av de ofte overlappende jurisdiksjonene som eksisterer i Illinois.

Massachusetts

I Massachusetts er Town Clerk hovedvalgtjenestemannen i en by og fører av permanente og vitale poster . Byrådets oppgaver varierer noe i hvert samfunn. Massachusetts -funksjonærer som har sittet fem eller flere år, kan velges av et spesielt stemmesatsingsinitiativ til en levetid med obligatorisk pensjonisttilværelse ved 70 år, hvoretter de kan forbli i embetet hvis de stiller til påfølgende vilkår.

New Jersey

I New Jersey , som foreskrevet i Constitution of New Jersey (1947), er det tre valgte konstitusjonelle offiserer i hvert fylke: lensmannen, surrogaten og fylkesmannen, hvis siste periode er fem år. Fylkesmannen er ansvarlig for tilsyn med valg, arkivering og registrering av alle dokumenter i eiendom/overføring av eiendom, behandling av passsøknader, bistand til personer som ønsker å bli notarius publicus, utstedelse av identifikasjonskort, arkivering av næringshandel navn, blant andre administrative oppgaver.

New York

Statens lov i New York gir valg for by- og fylkesfullmektiger som har separat definert ansvar. (I henhold til artikkel XIII, §13 (a) i New York -konstitusjonen , blir ikke fylkesbetjentene i New York City valgt, men i stedet "skal oppnevnes og bli gjenstand for fjerning av appellavdelingen i høyesterett i justisavdeling der fylket ligger. ") For eksempel utstedes ekteskapslisenser og hundelisenser av byskriverne mens forretningsbevis og eiendomsskjøter vedlikeholdes av fylkesbetjenter. Utnevnte historikere kreves også på hvert nivå. Byfullmektiger kan administrere valg, men utenfor byer leder fylkesvalgkommissærene valgapparatet.

vest.virginia

West Virginia Code gir en valgt opptaker i byer i klasse IV (de med færre enn 2000 mennesker) og i noen større kommuner. Som standard fungerer opptakere som ordførerprosjekt for kommunestyret i fravær av den faktiske ordføreren. Opptakere fungerer også som medlemmer av og sekretær for by- eller bystyret , samt opptaker av gjerninger , arkivar og kommunal veileder for valg. I noen mindre byers regjeringer fyller opptakere i tillegg rollen som finansdirektør. Mange kommuner delegerer noen eller alle disse oppgavene til en ansatt med tittelen by- eller bykontor, mens andre kan dele dem mellom opptakeren og kontoristen. Opptakeren eller kontoristen kan til og med ha myndighet ved forskrift til å utstede arrestordrer, selv om denne makten normalt ligger i en kommunal dommer.

Se også

Referanser