Utvalgskriterier for digitale samlinger - Digital Collections Selection Criteria
Valgkriterier for digitale samlinger brukes av organisasjoner (vanligvis biblioteker ) som lager et digitalt bibliotek hvilke av deres eksisterende beholdninger og kommende anskaffelser for å digitalisere for inkludering.
En strategi med definerte utvalgsprioriteringer for digitalisering er kritisk, og bør ta hensyn til både bevaring og tilgang. faktorer å vurdere er:
- verdien av materialer;
- tilstanden til materialer;
- bruk av materialer; og
- materielle egenskaper som sikrer et høyt suksessnivå.
For Library of Congress var gjenstander av nasjonal interesse førstekandidater både for å forbedre tilgangen og redusere slitasje på de fysiske kopiene.
I de tidlige diskusjonene om digitalisering av bibliotekmateriell ble valgbeslutningene ofte foreslått basert på et ønske om bedre tilgang til innholdets innhold, og ikke på betingelsen eller verdien av den opprinnelige varen. I 2001 skrev Paula De Stefano at en bruksbasert gruppe kriterier var lovende, ettersom den er “grunnleggende for samleutvikling og er den vanlige tråden i alle valgbeslutninger”. I praksis viste imidlertid studien hennes at de fleste digitale prosjekter fokuserte på spesielle samlinger , som vanligvis ikke er de mest populære elementene i den samlede samlingen.
Den vedvarende risikoen for å forsvinne "siste kopier". og tilbakegangene som ble sett i tilstanden til nasjonale skatter, som eksemplifisert i 2005 Heritage Health Index Report om State of America's Collections, gir grunnlaget for å etablere prioriteringer og balansere tilgangen med bevaringsbehov. Den forbigående naturen til elektronisk informasjon kan bidra til et fenomen som kalles "hukommelsestap." Dette er et resultat av datautryddelser etter hvert som teknologier blir foreldet. Når tiden går, er det også et stykke unna originale bibliografiske kontekster.
Et hvitbilde fra Rådet for biblioteker og informasjonskilder fra 1998 identifiserte følgende omfattende hensyn til valg:
- vurdering av kildematerialets intellektuelle og fysiske natur;
- antall og plassering av nåværende og potensielle brukere;
- brukens nåværende og potensielle karakter;
- formatet og arten av det foreslåtte digitale produktet og hvordan det vil bli beskrevet, levert og arkivert;
- hvordan det foreslåtte produktet forholder seg til annen digitaliseringsinnsats; og
- anslag på kostnader i forhold til fordeler.