Spørre - EnQuire

Inquire er en nettbasert programvare som brukes som plattform for prosjekt- , kontrakt- og tilskuddsstyring , samt rapportering og planlegging.

Opprinnelig designet for de spesifikke virksomhetskravene fra den australske regjeringen , Queensland Government og Queensland Regional Bodies for å styre naturressursprosjekter, har Inquire siden sett adopsjon utenfor denne industrien og brukersegmentet. Bruken av forespørsler fra organer i Natural Resource Management i Queensland er blitt sitert som en grunn til den forbedrede effektiviteten, mengden og kvaliteten på rapporteringen.

Teknisk sett blir Forespørsel implementert som en Java- applikasjon bygd på en MySQL- database. Forespørsel er hostet og støttet under programvaren som en servicemodell av Tactiv Pty Ltd.

Historie

Systemet ble første gang utgitt i 2005 under navnet ViSTA NRM Online, og proaktivt endret navn til Spørre i 2007 for å unngå mulig forvirring med Windows Vista , som ble utgitt på den tiden. I 2012 ble Inquire-prosjektet og supportteamet kommersialisert da det eget selskap kalt Tactiv Pty Ltd. Tactiv er hovedsakelig basert i Brisbane , Australia . Tactiv har fortsatt å utvikle og vokse løsningen for forespørsel om tilskudd, kontrakt og prosjekt, og lanserte en ny plattform i 2017. Siden kommersialiseringen har Tactiv vokst sin kundebase til å omfatte offentlige og ikke-statlige organisasjoner som stiftelser, frivillige organisasjoner og ikke for profitt.

Om

Tactiv gir offentlige og ikke-statlige organisasjoner som stiftelser, frivillige organisasjoner og ideelle organisasjoner for full livssyklus, kontrakt og programstyringsløsninger.

I 2017 ga Tactiv ut en ny bedriftsversjon av sin populære skybaserte Inquire-plattform. Det tilbyr full livssyklusbevilgning, kontrakts- og programstyring med fokus på brukervennlige verktøy, sikker rollebasert tilgang og konfigurerbarhet som er nødvendig for å imøtekomme kravene til økosystemet med sosial påvirkning.

Spørre kunder drar fordel av strømlinjeformet tildeling, kontrakt og programadministrasjon, bedre kontroll og synlighet og forenklet rapportering.

I over 12 år har Forespørsel blitt vellykket brukt av en rekke klienter fra ideelle organisasjoner, til Verdens helseorganisasjon og hele New Zealands regjerings internasjonale hjelpestyringsprogram.

Forespørsel støtter før- og etter tildelingskrav for publisering og styring av muligheter gjennom tildeling, kontrakt og prosjektadministrasjon, anskaffelsesstyring, økonomistyring og resultatrapportering. Den inneholder standarder for beste praksis for å hjelpe organisasjoner med å redusere overholdelse, økonomisk og administrativ risiko og er designet for å sikre at data legges inn når det gir automatisering, effektivitet og nøyaktighet av rapportering til beslutningstakere og innbydere.

funksjonalitet

Funksjonaliteten til Inquire kan deles inn i fem viktige livssyklusløsninger, alle fullt integrert og støttet av over 40 funksjonsrike og konfigurerbare moduler:

• Bevilg ledelse
• Kontraktstyring
• Prosjektporteføljestyring
• Innkjøpsstyring
• Relasjonsledelse

Systemet gir sin plattform for å imøtekomme behovene fra "utenfor sokkelen" -kunder som leter etter et brukervennlig alternativ som er klar til bruk, samt et fullt konfigurerbart alternativ for spesifikke krav. Systemet tilbyr en klientleverandørportal for eksterne søkere eller leverandører, en administrasjonsportal for internt teambruk og en administrasjonsportal for klienter for å administrere tilgang, roller, informasjon og andre konfigurasjoner.

Viktige funksjonelle moduler inkluderer:

• Online forfatter og publisering for skjemaer og applikasjoner
• arbeidsflyt
• Prosjektsporing
• Resultatrapportering
• Finansiell rapportering
• Interessentkommunikasjon
• Budsjettstyring
• Dokumenthåndtering
• Milepælsporing
• Betalinger og variasjoner
• KPI-sporing og konsekvensrapportering

Spørresystemet brukes til å rapportere mot Queensland-regjeringens Q2 kyst- og landsprogram og deler av den australske regjeringens Caring for our Country- program.

Det er også en strategisk planleggingsmodul, som gir funksjonalitet for å styre kjernevirksomhetsadministrasjon og rapporteringskrav, samtidig som den gir synlighet av viktige aktiviteter og deres tilpasning mot organisatoriske mål og strategiske mål.

Systemarkitekturen støtter en rekke implementeringsmodeller med kapasitet til å administrere en-til-en, en-til-mange og mange-til-mange-relasjon mellom investorer og investerte selskaper.

Under bruksmodellen i Queensland bruker regionale organer Forespørsel for å laste inn prosjektkontrakter og rapportere mot disse på nettet. De regionale organene registrerer også utdata, mål og økonomisk informasjon i Forespørsel, som deretter kan brukes til operasjonelle formål, inkludert finansiell, ytelse og målrapportering.

Ekstern revisjon

Den australske revisjonsrapporten for det nasjonale revisjonskontoret nr.21 2007–08 foretok en casestudie om forhør. Den bemerket:

"Queensland Department of Environment and Resource Management har utviklet det første integrerte nettbaserte systemet [Forespørsel] for å administrere ytelsesinformasjon om Natural Resource Management-aktiviteter i Queensland."

Fire av Queenslands 14 regionale organer kommenterte forhør gjennom ANAOs undersøkelse. Disse fire regionale organene indikerte at Forespørsel tilbyr et middel til konsekvent rapportering på statlig nivå.

referanser

Eksterne linker

• Offesiell nettside
• OECD- papir som siterer bruken av forhør som et "sofistikert prosjektstyringsverktøy" .