Forvaltning av anleggsmidler - Fixed assets management
Fast formuesforvaltning er en regnskapsmessig prosess som søker å spore anleggsmidler i forbindelse med finansregnskap , forebyggende vedlikehold , og tyveri avskrekking.
Organisasjoner står overfor en betydelig utfordring med å spore posisjon, mengde, tilstand, vedlikehold og avskrivningsstatus for anleggsmidlene. En populær tilnærming til sporing av anleggsmidler bruker serienummererte eiendelemerker, som ofte er etiketter med strekkoder for enkel og nøyaktig lesing. Eieren av eiendelene kan ta lager med en mobil strekkodeleser og deretter lage en rapport.
Hylleprogramvarepakker for forvaltning av anleggsmidler markedsføres til små og store bedrifter. Noen ressursplanleggingssystemer er tilgjengelige med moduler for anleggsmidler.
Noen sporingsmetoder automatisere prosessen, for eksempel ved hjelp av faste skannere for å lese strekkodene på jernbanegodsvogner , eller ved å feste en radiofrekvensidentifikasjon (RFID) for å kode et aktivum.
Programvare for sporing av anleggsmidler
Sporing av eiendeler er et viktig anliggende for hvert selskap, uavhengig av størrelse. Anleggsmidler defineres som ethvert 'permanent' objekt som en bedrift bruker internt, inkludert men ikke begrenset til datamaskiner, verktøy, programvare eller kontorutstyr. Mens ansatte kan bruke et bestemt verktøy eller verktøy, tilhører eiendelen til slutt selskapet og må returneres. Og derfor, uten en nøyaktig metode for å holde rede på disse eiendelene, ville det være veldig enkelt for et selskap å miste kontrollen over dem.
Programvare for aktivsporing lar selskaper spore hvilke eiendeler de eier, hvor hver er lokalisert, hvem som har den, når den ble sjekket ut, når den skal returneres, når den er planlagt for vedlikehold, og kostnadene og avskrivningene for hver eiendel.
Rapporteringsalternativet som er innebygd i de fleste eiendelssporingsløsninger, gir forhåndsbygde rapporter, inkludert eiendeler etter kategori og avdeling, innsjekking / utsjekking, bokført verdi av eiendeler, forfallne eiendeler, revisjonshistorikk og transaksjoner.
All denne informasjonen er fanget i ett program og kan brukes på både PCer og mobile enheter. Som et resultat reduserer bedriftene utgifter gjennom tapsforebygging og forbedret vedlikehold av utstyr. De reduserer innkjøp av nytt og unødvendig utstyr, og de kan mer nøyaktig beregne avgifter basert på avskrivningsplaner.
De mest spores eiendelene er:
- Plante og utstyr
- Bygninger
- Inventar og inventar
- Langsiktig investering
- Maskineri
- Kjøretøy og tungt utstyr
Programvare for aktivsporing brukes ofte til å spore både informasjonen om en eiendel for økonomiske rapporteringsformål, så vel som den fysiske plasseringen av en eiendel. De økonomiske rapporteringselementene ved sporing er ofte knyttet til regnskapsprosedyrer og verdsettelsesbehov, men kan eller ikke relateres til lokaliseringsinformasjon.
Programvare for sporingssporing for aktiva tar ofte en av to tilnærminger for å overvåke eiendomssteder. Den første tilnærmingen er å bruke en fysisk sporingsenhet for å gi data om fysisk plassering. Dette kan ha form av et Bluetooth-sporingsfyr eller en GPS-sporingsenhet . Den andre tilnærmingen er å spore et sted av "ansvarlig part". I denne tilnærmingen bruker programvaren node-til-node-tildeling og godta prosedyrer for å tillate enkeltpersoner å akseptere ansvar for eiendeler. Lokaliteten til eiendelen blir deretter utledet basert på personen som har akseptert ansvaret.
Se også
- ressurs
- Datastyrt vedlikeholdssystem
- Anleggsregister (FAR)
- Forvaltning av infrastruktur
- Radiofrekvensidentifikasjon (RFID-koder brukes til automatisk kapitalforvaltning)