Økonomistyring - Management accounting

I ledelsesregnskap eller lederregnskap bruker ledere regnskapsinformasjon i beslutningsprosesser og for å bistå med styring og utførelse av sine kontrollfunksjoner.

Definisjon

IFAC Definisjon av foretakets økonomistyring på tre brede områder: kostnadsregnskap; ytelse evaluering og analyse; planlegging og beslutningsstøtte. Ledelsesregnskap er forbundet med høyere verdi, mer forutsigbar informasjon. Copyright juli 2009, International Federation of Accountants

En enkel definisjon av ledelsesregnskap er levering av finansiell og ikke-finansiell beslutningsinformasjon til ledere. Med andre ord hjelper ledelsesregnskap direktører i en organisasjon med å ta beslutninger. Dette kan også kalles kostnadsregnskap. Dette er veien mot å skille, undersøke, tyde og formidle data til veiledere for å oppnå forretningsmål. Informasjonen som samles inn inkluderer alle feltregnskap som utdanner administrasjonen angående forretningsoppgaver som identifiserer seg med de økonomiske utgiftene og beslutninger tatt av organisasjonen. Regnskapsførere bruker planer for å måle den overordnede strategien for driften i organisasjonen.

I følge Institute of Management Accountants (IMA): "Ledelsesregnskap er et yrke som innebærer partnerskap i ledelsesbeslutning, utforming av planleggings- og resultatstyringssystemer, og tilby ekspertise innen finansiell rapportering og kontroll for å hjelpe ledelsen med å formulere og implementere en organisasjonens strategi ".

Ledelse regnskapsførere (også kalt leder regnskapsførere) ser på hendelsene som skjer i og rundt en virksomhet mens de vurderer behovene til virksomheten. Fra dette kommer data og estimater frem. Kostnadsregnskap er prosessen med å oversette disse estimatene og dataene til kunnskap som til syvende og sist vil bli brukt til å veilede beslutningstaking.

The Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), det største administrasjonsregnskapsinstituttet med over 100 000 medlemmer beskriver "Management accounting som å analysere informasjon for å gi råd til forretningsstrategi og drive bærekraftig forretningssuksess".

Omfang, praksis og anvendelse

Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) uttaler at ledelsesregnskap som praksis strekker seg til følgende tre områder:

  • Strategisk ledelse - å fremme ledelsen som regnskapsfører som en strategisk partner i organisasjonen
  • Ytelsesstyring -å utvikle praksis for forretningsbeslutninger og administrere ytelsen til organisasjonen
  • Risikostyring - å bidra til rammer og praksis for å identifisere, måle, håndtere og rapportere risiko for å nå målene for organisasjonen

Den Institute of Certified Management Accountants (CMA) stater, "en forvaltnings regnskapsfører gjelder hans eller hennes faglige kunnskaper og ferdigheter i utarbeidelse og presentasjon av finansiell og annen beslutning orientert informasjon på en slik måte som å bistå ledelsen i utformingen av politikk og i planlegging og kontroll av driftsforetaket ".

Forvaltningsrevisorer blir sett på som "verdiskaperne" blant regnskapsførerne. De er mer opptatt av fremtidsrettet og å ta beslutninger som vil påvirke organisasjonens fremtid, enn i de historiske aspektene ved yrket. Kunnskap og erfaring fra ledelsesregnskap kan hentes fra forskjellige felt og funksjoner i en organisasjon, for eksempel informasjonshåndtering, statskasse, effektivitetsrevisjon, markedsføring, verdivurdering, prising og logistikk. I 2014 opprettet CIMA Global Management Accounting Principles (GMAPs). Resultatet av forskning fra 20 land på fem kontinenter, prinsippene tar sikte på å veilede beste praksis innen disiplinen.

Økonomi kontra Management regnskap

Ledelsesregnskapsinformasjon skiller seg fra finansiell regnskapsinformasjon på flere måter:

  • mens aksjonærer, kreditorer og offentlige regulatorer bruker offentlig rapportert regnskap, informasjon, er det bare ledere i organisasjonen som bruker normalt konfidensiell administrasjonsinformasjon
  • mens finansiell regnskapsinformasjon er historisk, er ledelsesregnskapsinformasjon først og fremst fremtidsrettet;
  • mens informasjon om regnskapsføring er saksbasert, er regnskapsinformasjon fra ledelsen modellbasert med en grad av abstraksjon for å støtte generell beslutningstaking;
  • mens informasjon om regnskapsregnskap beregnes med henvisning til generelle regnskapsstandarder, blir regnskapsinformasjon for ledelse beregnet ut fra ledernes behov, ofte ved hjelp av ledelsesinformasjonssystemer .

Fokus:

  • Finansregnskap fokuserer på selskapet som helhet.
  • Ledelsesregnskap gir detaljert og oppdelt informasjon om produkter, individuelle aktiviteter, divisjoner, anlegg, drift og oppgaver.

Tradisjonell kontra nyskapende praksis

Ledelsesberegningstidslinje Brukes med tillatelse av forfatteren A. van der Merwe. Copyright 2011. Alle rettigheter forbeholdt.

Skillet mellom tradisjonell og nyskapende regnskapspraksis er illustrert med den visuelle tidslinjen (se sidefeltet) til metoder for kostnadsberegning fra ledelsen som ble presentert på Institute of Management Accountants 2011 Annual Conference.

Tradisjonell standardkostnad (TSC), brukt i kostnadsregnskap , dateres tilbake til 1920 -tallet og er en sentral metode i ledelsesregnskap som praktiseres i dag fordi den brukes til regnskapsrapportering for verdsettelse av resultatregnskap og balanseposter som kostnad for solgte varer (COGS) og verdivurdering av beholdninger. Tradisjonell standardkostnad må overholde allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP US) og justerer seg faktisk mer med å svare på regnskapskrav i stedet for å tilby løsninger for regnskapsførere. Tradisjonelle tilnærminger begrenser seg ved å definere kostnadsatferd bare når det gjelder produksjon eller salgsvolum.

På slutten av 1980 -tallet ble regnskapsutøvere og lærere sterkt kritisert på grunn av at regnskapspraksis for ledelse (og enda mer pensum som lærte regnskapsstudenter) hadde endret seg lite de siste 60 årene, til tross for radikale endringer i forretningsmiljøet. I 1993 oppfordrer regnskapsutdanningsendringskommisjonens uttalelse nummer 4 fakultetsmedlemmer til å utvide sin kunnskap om den faktiske praksis for regnskap på arbeidsplassen. Profesjonelle regnskapsinstitutter, som kanskje fryktet at regnskapsførere i økende grad ville bli sett på som overflødige i forretningsorganisasjoner, brukte deretter betydelige ressurser på å utvikle en mer innovativ kompetanse for ledelsesrevisorer.

Avviksanalyse er en systematisk tilnærming til sammenligning av de faktiske og budsjetterte kostnadene for råvarer og arbeidskraft som brukes i løpet av en produksjonsperiode. Selv om noen form for variansanalyse fortsatt brukes av de fleste produksjonsbedrifter, har den i dag en tendens til å bli brukt i forbindelse med innovative teknikker som livssykluskostnadsanalyse og aktivitetsbasert kostnad , som er designet med spesifikke aspekter av det moderne forretningsmiljøet i tankene . Livssykluskostnader erkjenner at ledernes evne til å påvirke kostnadene ved å produsere et produkt er på sitt største når produktet fortsatt er i designfasen av produktets livssyklus (dvs. før designet er ferdigstilt og produksjonen startet), siden små endringer i produktdesign kan føre til betydelige besparelser i kostnadene ved produksjon av produktene.

Aktivitetsbasert kostnad (ABC) erkjenner at de fleste produksjonskostnader i moderne fabrikker bestemmes av mengden "aktiviteter" (f.eks. Antall produksjonskjøringer per måned og mengden produksjonsutstyr i hviletid) og at nøkkelen til effektiv kostnadskontroll er derfor å optimalisere effektiviteten til disse aktivitetene. Både livssykluskostnader og aktivitetsbaserte kostnadsberegninger erkjenner at det i den typiske moderne fabrikken er å unngå forstyrrende hendelser (for eksempel maskinbrudd og kvalitetskontroll) av langt større betydning enn (for eksempel) å redusere kostnadene for råvarer. Aktivitetsbasert kostnadskalkulering avviser også direkte arbeidskraft som kostnadsdriver og konsentrerer seg i stedet om aktiviteter som driver kostnader, som levering av en tjeneste eller produksjon av en produktkomponent.

En annen tilnærming er den tyske kostnadsmetoden for Grenzplankostenrechnung (GPK). Selv om det har vært praktisert i Europa i mer enn 50 år, er verken GPK eller riktig behandling av 'ubrukt kapasitet' mye praktisert i USA

En annen regnskapspraksis som er tilgjengelig i dag, er ressursforbruksregnskap (RCA). RCA har blitt anerkjent av International Federation of Accountants (IFAC) som en "sofistikert tilnærming på de øvre nivåene i kontinuumet med kostnadsteknikker" Tilnærmingen gir muligheten til å utlede kostnader direkte fra driftsressursdata eller å isolere og måle ubrukte kapasitetskostnader . RCA ble avledet ved å ta kostnadsegenskaper for GPK, og kombinere bruk av aktivitetsbaserte drivere når det var nødvendig, for eksempel de som ble brukt i aktivitetsbasert kostnad.

En moderne tilnærming til lukket regnskap er kontinuerlig regnskap, som fokuserer på å oppnå et punkt-in-time-avslutning, der regnskapsprosesser som vanligvis utføres ved periodens slutt, fordeles jevnt over hele perioden.

Rolle i et selskap

I samsvar med andre roller i moderne selskaper, har regnskapsførere et dobbelt rapporteringsforhold. Som en strategisk partner og leverandør av beslutningsbasert økonomisk og operasjonell informasjon, er regnskapsførere ansvarlige for å styre forretningsteamet og samtidig måtte rapportere forhold og ansvar til selskapets finansorganisasjon og finansiering av en organisasjon.

Aktivitetsledelsen gir regnskapsførere inkludert prognoser og planlegging, utførelse av avviksanalyser, gjennomgang og overvåking av kostnadene som ligger i virksomheten, er de som har dobbelt ansvar overfor både finans og forretningsteamet. Eksempler på oppgaver der ansvarlighet kan være mer meningsfullt for virksomheten ledergruppe vs. corporate finance avdeling er utvikling av nye produkt koster, drift forskning , næringsliv driver beregninger, salgsledelse scorecarding og klient lønnsomhetsanalyse. (Se økonomisk planlegging .) Motsatt vil utarbeidelse av visse finansielle rapporter, avstemning av finansielle data til kildesystemer, risiko og reguleringsrapportering være mer nyttig for bedriftsfinansieringsteamet ettersom de er ansvarlig for å samle viss finansiell informasjon fra alle segmenter av selskapet.

I selskaper som henter mye av sin fortjeneste fra informasjonsøkonomien , for eksempel banker, forlag, telekommunikasjonsselskaper og forsvarskontraktører, er IT -kostnader en betydelig kilde til ukontrollerbare utgifter, som i størrelse ofte er den største bedriftskostnaden etter totale kompensasjonskostnader og eiendomsrelaterte kostnader. En funksjon av ledelsesregnskap i slike organisasjoner er å jobbe tett med IT -avdelingen for å gi IT -kostnadsåpenhet .

Gitt det ovennevnte, er et syn på utviklingen av karriereveien for regnskap og finans at finansiell regnskap er en springbrett for ledelsesregnskap. I samsvar med forestillingen om verdiskaping, hjelper regnskapsførere med å drive virksomhetens suksess, mens streng regnskapsføring mer er en etterlevelse og historisk innsats.

Spesifikke metoder

Aktivitetsbasert kostnad (ABC)

Aktivitetsbasert kostnad ble først klart definert i 1987 av Robert S. Kaplan og W. Bruns som et kapittel i boken Accounting and Management: A Field Study Perspective. De fokuserte først på produksjonsindustrien, der økende teknologi og produktivitetsforbedringer har redusert den relative andelen av direkte kostnader til arbeidskraft og materialer, men har økt den relative andelen indirekte kostnader. For eksempel har økt automatisering redusert arbeidskraft, som er en direkte kostnad, men har økt avskrivninger, som er en indirekte kostnad.

Grenzplankostenrechnung

Grenzplankostenrechnung (GPK) er en tysk kostnadsmetode, utviklet på slutten av 1940- og 1960 -tallet, designet for å gi en konsekvent og nøyaktig anvendelse av hvordan administrasjonskostnader beregnes og tilordnes et produkt eller en tjeneste. Begrepet Grenzplankostenrechnung, ofte referert til som GPK, har best blitt oversatt som enten marginalt planlagt kostnadsregnskap eller fleksibel analytisk kostnadsplanlegging og regnskap .

Opprinnelsen til GPK tilskrives Hans Georg Plaut, bilingeniør, og Wolfgang Kilger, akademiker, som jobber mot det gjensidige målet om å identifisere og levere en vedvarende metode designet for å korrigere og forbedre kostnadsregnskapsinformasjon. GPK er publisert i lærebøker for kostnadsregnskap, særlig Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung og undervises ved tysktalende universiteter.

Mager regnskap (regnskap for lean enterprise)

På midten til slutten av 1990-tallet ble det skrevet flere bøker om regnskap i det slanke foretaket (selskaper som implementerer elementer i Toyota Production System ). Begrepet magert regnskap ble laget i denne perioden. Disse bøkene bestrider at tradisjonelle regnskapsmetoder er bedre egnet for masseproduksjon og ikke støtter eller måler god forretningspraksis i just-in-time produksjon og tjenester. Bevegelsen nådde et vendepunkt under Lean Accounting Summit i 2005 i Dearborn , Michigan , USA. 320 personer deltok og diskuterte fordelene med en ny tilnærming til regnskap i det slanke foretaket. 520 personer deltok på den andre årlige konferansen i 2006, og den har variert mellom 250 og 600 deltakere siden den gang.

Ressursforbruk regnskap (RCA)

Ressursforbruksregnskap (RCA) er formelt definert som en dynamisk, fullt integrert, prinsippbasert og omfattende administrasjonsregnskapstilnærming som gir ledere informasjon om beslutningsstøtte for bedriftsoptimalisering. RCA dukket opp som en administrasjonsregnskapstilnærming rundt 2000 og ble deretter utviklet hos CAM-I, Consortium for Advanced Manufacturing-International, i en RCA-interessegruppe for kostnadsstyringsseksjoner i desember 2001.

Gjennomstrømningsregnskap

Den mest betydningsfulle nylige retningen innen lederregnskap er regnskapsføring; som gjenkjenner gjensidige avhengigheter mellom moderne produksjonsprosesser. For et gitt produkt, kunde eller leverandør er det et verktøy for å måle bidraget per enhet begrenset ressurs.

Overgangsprising

Ledelsesregnskap er en anvendt disiplin som brukes i forskjellige bransjer. De spesifikke funksjonene og prinsippene som følges kan variere basert på bransjen. Management regnskapsprinsipper i bank er spesialiserte, men har noen vanlige grunnleggende konsepter som brukes enten industrien er produksjonsbasert eller serviceorientert. For eksempel er transfer pricing et konsept som brukes i produksjon, men brukes også i bankvirksomhet. Det er et grunnleggende prinsipp som brukes i tildeling av verdi og inntektstilskrivning til de forskjellige forretningsenhetene. I hovedsak er overføringspris i banken metoden for å tilordne bankens renterisiko til de forskjellige finansieringskildene og bruksområdene til foretaket. Bankens finansdepartement vil således tildele finansieringskostnader til forretningsenhetene for deres bruk av bankens ressurser når de låner til kunder. Finansdepartementet vil også tildele finansieringskreditt til forretningsenheter som tar inn innskudd (ressurser) til banken. Selv om prisoverføringsprosessen for midler hovedsakelig er gjeldende for lån og innskudd i de forskjellige bankenhetene, brukes denne proaktive for alle eiendeler og forpliktelser i forretningssegmentet. Når overføringspriser er brukt og andre ledelsesregnskapsposter eller justeringer er bokført i hovedboka (som vanligvis er notatkontoer og ikke er inkludert i resultatene til den juridiske enheten), kan forretningsenhetene produsere segmentøkonomiske resultater som brukes av begge interne og eksterne brukere for å evaluere ytelsen.

Ressurser og kontinuerlig læring

Det finnes en rekke måter å holde deg oppdatert og fortsette å bygge opp en kunnskapsbase innen ledelsesregnskap. Certified Management Accountants (CMAs) er pålagt å oppnå etterutdanningstimer hvert år, i likhet med en sertifisert regnskapsfører . Et selskap kan også ha forsknings- og opplæringsmateriell tilgjengelig for bruk i et bedriftseid bibliotek. Dette er mer vanlig i Fortune 500 -selskaper som har ressurser til å finansiere denne typen treningsmedium.

Det er også tidsskrifter, artikler på internett og blogger tilgjengelig. Tidsskriftet Cost Management ( ISSN  1092-8057 ) og Institute of Management Accounting (IMA) er kilder som inkluderer publikasjoner fra Management Accounting Quarterly og Strategic Finance .

Oppgaver og tjenester som tilbys

Nedenfor er de viktigste oppgavene/tjenestene som utføres av regnskapsførere. Graden av kompleksitet i forhold til disse aktivitetene er avhengig av erfaringsnivået og evnene til et individ.

Relaterte kvalifikasjoner

Det er flere relaterte faglige kvalifikasjoner og sertifiseringer innen regnskap, inkludert:

Metoder

Se også

Referanser

[" https://aimsoftech.com/ "> beste regnskapsprogramvare]

Videre lesning

Eksterne linker