Materialhåndtering - Materials management
| Business administrasjon |
|---|
| Ledelse av en virksomhet |
Materialadministrasjon er en kjerne forsyningskjede funksjon og omfatter forsyningskjeden planlegging og tilførselskjeden gjennomføringsevne. Nærmere bestemt er materialforvaltning evnen bedriftene bruker til å planlegge totale materialkrav. Materialkravene kommuniseres til innkjøp og andre funksjoner for innkjøp. Materialforvaltning er også ansvarlig for å bestemme mengden materiale som skal distribueres på hvert lagersted i forsyningskjeden, etablere plan for påfyll av materialer, bestemme lagernivå som skal beholdes for hver type beholdning ( råmateriale , WIP, ferdige varer ) og kommunisere informasjon om materielle behov i hele den utvidede forsyningskjeden.
Typiske roller i materialhåndtering inkluderer: Materials Manager, Inventory Control Manager, Inventory Analyst, Material Planner, Expediter og nye hybridroller som "kjøperplanlegger".
Materialforvaltningens hovedformål er sikret levering av materiale, optimale lagernivåer og minimumsavvik mellom planlagte og faktiske resultater.
Konsentrasjonsområder for forsyningskjede materialer
Mål
Målet med materialforvaltning er å tilby en ubrutt kjede av komponenter for produksjon for å produsere varer i tide for kundene. Materialavdelingen har ansvaret for å frigjøre materialer til en forsyningsbase, og sørge for at materialene blir levert i tide til selskapet ved bruk av riktig transportør. Materialer måles vanligvis ved å oppnå levering i tide til kunden, levering i tide fra forsyningsbasen, oppnå frakt , budsjett , lagerstyring og lagernøyaktighet. Materialavdelingen har også ansvaret for å administrere nye lanseringer.
I noen selskaper er materialforvaltning også ansvarlig for anskaffelse av materialer ved å etablere og administrere en forsyningsbase. I andre selskaper er anskaffelsen og styringen av forsyningsbasen en egen innkjøpsavdeling. Den innkjøpsavdelingen er da ansvarlig for den kjøpte pris avvik fra forsyningsbasen.
I store selskaper med mange kundeendringer i det endelige produktet kan det være en egen logistikkavdeling som er ansvarlig for alle nye oppkjøpslanseringer og kundeendringer. Denne logistikkavdelingen sørger for at lanseringsmaterialene anskaffes for produksjon og overfører deretter ansvaret til materialforvaltningen
Materialhåndtering
Den største utfordringen som materialforvaltere står overfor er å opprettholde en jevn flyt av materialer for produksjon. Det er mange faktorer som hemmer nøyaktigheten av beholdningen, noe som resulterer i produksjonsmangel, premiumfrakt og ofte lagerjusteringer. De viktigste problemene som alle materialforvaltere står overfor er feil materialregninger , unøyaktige syklustall, ikke-rapporterte skrap, forsendelsesfeil, mottaksfeil og produksjonsrapporteringsfeil. Materialforvaltere har bestrebet seg på å finne ut hvordan de skal håndtere disse problemene i næringslivet i industrien siden begynnelsen av den industrielle revolusjonen.
Materialhåndtering i konstruksjonen
Materialer utgjør vanligvis en stor del av et byggeprosjekts budsjett. Noen kilder antyder at materialer kan utgjøre mer enn 70% av et byggeprosjekt. Til tross for denne statistikken, når prosjektbudsjetter og effektivitet vurderes, diskuteres arbeidskraft og kostnadsreduksjon. Materialforvaltning blir ofte oversett, selv om vellykkede prosjekter er et resultat av en vellykket blanding av arbeidskraft, materialer og utstyrshåndtering. Når materialer spores effektivt, kan prosjekttiden optimaliseres, kostnadene spares og kvaliteten maksimeres.
Det mangler effektiv materialhåndtering i kapital- og investeringsprosjekter, fordi hvert prosjekt vanligvis blir sett på som en individuell innsats, og hvert prosjekt trenger en unik plan. Den geografiske beliggenheten og teknologien som trengs for forskjellige prosjekter vil gi særegne utfordringer, men generelt vil alle prosjekter ha elementer som kan forutses fra tidligere byggeprosjekter.
Typer byggeprosjekter og hvordan dette påvirker materialforvaltning
Vanligvis, jo mer teknisk utfordrende et prosjekt er, desto vanskeligere blir materialhåndtering. Imidlertid fremheves behovet for gjennomsiktig materialsporing i denne typen prosjekter.
Boligprosjekter- Boligprosjekter kan være boliger eller bygårder som er beregnet på å bo. Å håndtere materialstrømmer i disse prosjektene er vanligvis lettere, fordi typisk ingeniør- og konstruksjonsteam samt budsjetter er mindre, sammenlignet med prosjekter som er oppført senere i denne artikkelen. Også tekniske spesifikasjoner for prosjekter varierer ikke så mye som for eksempel i byggeprosjekter i tung industri.
Kommersielle byggeprosjekter- denne typen prosjekter inkluderer butikker, restauranter og hoteller. Prosjektets kompleksitet og derfor behovet for grundig materialsporing vil vanligvis avhenge av prosjektets størrelse.
Industrielle byggeprosjekter- Eksempler på industrielle byggeprosjekter inkluderer lagre og produksjonsanlegg. Disse typer prosjekter har en tendens til å være litt mer komplekse enn bolig- eller kommersielle byggeprosjekter, og de krever mer teknisk kunnskap. Dette øker behovet for effektiv materialforvaltning.
Spesialiserte industrielle byggeprosjekter- Disse prosjektene er store og teknisk komplekse. Eksempler på denne typen prosjekter inkluderer atomkraftverk, kjemiske prosessanlegg, stålfabrikker, massemøller og oljeraffinerier. Materialene som anskaffes for disse prosjektene krever spesifikk ingeniørkunnskap (dvs. rør, ventiler, motorer, industritanker, vifter, kjeler, kontrollventiler etc.). Viktigheten av materialsporing i denne typen prosjekter er ekstremt høy, fordi prosjektnettverket er stort, materialer anskaffes fra hele verden og byggeplassene er vanligvis på avsidesliggende steder med dårlig infrastruktur.
Materialforvaltning i kapitaltunge byggeprosjekter
Materialforvaltning er prosessen med å planlegge og kontrollere materialstrømmer. Det inkluderer planlegging og anskaffelse av materialer, evaluering og valg av leverandører, innkjøp, utgifter, frakt, mottaksprosesser for materialer (inkludert kvalitetskontroll), lagring og inventar og materialdistribusjon. Etter at byggeprosjektet er ferdig, kan vedlikehold av materialer også ses på som en del av materialhåndtering.
Materialstyringsprosesser og funksjoner i store kapitalprosjekter omfatter flere organisasjoner og integrerte prosesser. Kapitalprosjektforsyningsnett inkluderer vanligvis prosjekteiere, hovedentreprenører, EPC/M -entreprenører, materialleverandører, logistikkpartnere og entreprenører på prosjektstedet.
Digitale verktøy for materialhåndtering i konstruksjon
Det er veldig vanlig å bruke digitale verktøy for materialhåndtering i kapitalprosjekter. Materialkrav planleggingssystemer og innkjøpssystemer er godt likt i bransjen. Minimering av anskaffelseskostnader gjennom sammenligning av bud er en vesentlig del av å redusere prosjektkostnadene. Databaserte systemer er et utmerket verktøy under kjøpsprosessen, fordi utstyrsspesifikasjon, leverandørvalg, leveringstidsgarantier, forsendelsesgebyrer og flere andre aspekter ved anskaffelser automatisk kan sammenlignes på én plattform.
Materialleveranser fra leverandøren til byggeplassen kan spores ved hjelp av forskjellige verktøy. For eksempel vil prosjektfrakt speditører vanligvis ha presis informasjon om containere og leveranser sendt til byggeplassen, men systemene deres mangler vanligvis innsikt i de spesifikke materialene og komponentene i disse leveransene. Detaljer om pakkelister vil bli vedlagt pakkene i leveransen, og de vil vanligvis bli sendt til kjøperen via e -post. Andre måter å spore leveranser inkluderer pakker eller komponenter med RFID-merking. Nedgangen med denne metoden er at leverandører eller kjøpere må investere i RDIF-tagger. Vanlige materialdatabaser for prosjektnettverket kan også implementeres for å dele data om materialleveranser.
Når materialene kommer til byggeplassen, bør mottaksprosesser for varene følges. Lagringsstedene bør registreres, slik at enkeltkomponenter er enkle å finne som byggeplasser. Varelageret bør også overvåkes (når varene tas med for montering). Å lagre anskaffet materiale på riktig måte er avgjørende for å spare kostnader. For eksempel hvis elektronisk utstyr anskaffes og leveres til byggeplassen i ett parti for å spare kostnader på flere leveringsgebyrer, må det elektriske utstyret som ikke er nødvendig for montering umiddelbart lagres på vanntette steder. Digitale verktøy kan brukes til å planlegge for innkommende leveranser og hvordan de skal lagres. Behovet for digitale verktøy blir videre belyst hvis materialer lagres for eksempel i entreprenørlagre i stedet for på byggeplassen. På denne måten vet alle prosjektpartier hvor varer kan plasseres.