Agenda (møte) - Agenda (meeting)
En agenda er en liste over møteaktiviteter i den rekkefølgen de skal tas opp, som begynner med kallet til orden og slutter med utsettelse. Det inkluderer vanligvis ett eller flere spesifikke forretningsområder som det skal handles etter. Det kan, men er ikke nødvendig, inkludere bestemte tidspunkter for en eller flere aktiviteter. En agenda kan også kalles en docket , tidsplan eller kalender . Den kan også inneholde en liste over en forretningsordre .
Etymologi
Agenda er en forkortelse av agenda sunt eller agendum est , gerundive former i flertall og entall henholdsvis av det latinske verbet siden, agere, egi, actum "å kjøre videre, sette i gang", for eksempel storfe. Betydningen er "(de tingene / den tingen) som må drives fremover". Det som nå er kjent på engelsk som en agenda er en liste over individuelle punkter som må "behandles" eller behandles, vanligvis de forholdene som må diskuteres på et forretningsmøte. Selv om det latinske ordet er i flertallsform, som et lånt ord på engelsk, er ordet entall og har flertall av "agendaer".
Forklaring
En agenda viser hvilke saker som skal tas opp under et møte eller en økt. Det kan også kalles en "kalender". En møtedagsorden kan ledes med dato, klokkeslett og sted for møtet, etterfulgt av en rekke punkter som skisserer rekkefølgen virksomheten skal drives i. Fremgangsmåten på en hvilken som helst agenda kan omfatte alle typer tidsplaner eller bestillinger gruppen ønsker å følge. Agendaer kan ha forskjellige former, avhengig av gruppens spesifikke formål, og kan inneholde et hvilket som helst antall av elementene.
På forretningsmøter i en drøftende forsamling er sakene på dagsordenen også kjent som dagens ordrer . Dagsordenen fordeles optimalt til møtets deltakere før møtet, slik at de blir klar over temaene som skal diskuteres, og er i stand til å forberede seg til møtet i samsvar med dette.
I en workshop er sekvensen av dagsordenspunkter viktig, siden senere agenda-trinn kan være avhengig av informasjon som er hentet fra eller fullføring av tidligere trinn i agendaen. Ofte på standardmøter kan dagsordenspunkter være "tidsbokset" eller fikset slik at de ikke overskrider en forutbestemt tid. I workshops kan tidboksing ikke være effektiv fordi fullføring av hvert agenda-trinn kan være avgjørende for å starte neste trinn.
I parlamentarisk prosedyre er en agenda ikke bindende for en forsamling med mindre dens egne regler gjør det, eller med mindre den er vedtatt som dagsorden for møtet med flertall ved starten av møtet. Ellers er det bare for veiledning av stolen .
Hvis en agenda er bindende for en forsamling, og en spesifikk tid er oppført for et element, kan ikke dette elementet tas opp før den tiden, og det må tas opp når den tid kommer, selv om det ikke er annen virksomhet. Hvis det er ønskelig å gjøre noe annet, kan reglene suspenderes for det formålet.
Rekkefølge
I parlamentarisk prosedyre er en forretningsorden , som navnet antyder, sekvensen av ting som skal tas opp under et møte. Denne sekvensen kan være en standard forretningsorden eller en sekvens som er oppført på en agenda som forsamlingen har sagt ja til å følge.
Standard forretningsorden
Robert's Order of Order Newly Revised (RONR) har følgende standard forretningsordre:
- Lesing og godkjenning av referater
- Rapporter fra offiserer, styrer og faste komiteer
- Rapporter fra spesialkomiteer
- Spesialbestillinger
- Uferdige forretninger og generelle ordrer
- Ny virksomhet
Ovennevnte standard forretningsorden har vist seg å være passende for møter i de fleste organisasjoner.
"Spesielle ordrer" og "generelle ordrer" refererer til saker som vanligvis kommer fra et tidligere møte (ordet "ordre" i disse to tilfellene refererer ikke til "sekvens", men er i stedet mer som en "kommando" i sin betydning). Vanligvis blir varer spesialbestillinger eller generelle ordrer ved å vedta bevegelsen om å utsette . En forskjell mellom disse ordrene er at generelt kan en spesialordre avbryte annen virksomhet når det er tid for behandling, mens en generell ordre venter til den ventende virksomheten blir ivaretatt. Si for eksempel at en bevegelse blir vurdert og deretter utsatt til neste møte. Denne utsatte bevegelsen blir en generell ordre for neste møte. Når tiden for "generelle ordrer" kommer opp i rekkefølgen, gjenopptas behandlingen av den utsatte bevegelsen.
"Ny virksomhet" er der mesteparten av diskusjonen samt avgjørelser i møtet vanligvis foregår. Hvis en gruppe ikke har vedtatt en agenda eller en forretningsorden, vil hele virksomheten bli betraktet som "ny virksomhet".
Valgfrie overskrifter
Organisasjoner kan ha følgende valgfrie overskrifter i sin forretningsrekkefølge:
- Åpningsseremonier - Gjenstander kan omfatte påkallelse , sang av nasjonalsangen , resitering av troskapsløftet , lesing av organisasjonens oppdrag , anerkjennelse av dignitarier osv.
- Samtale (deltakelse)
- Gjennomgang og vedtakelse av dagsorden
- Samtykkekalender - verktøy som brukes av overveiende forsamlinger med stor arbeidsbelastning for å vurdere en serie varer i bulk med en enkelt stemme
- God orden, General Good and Welfare, eller Open Forum - for andre saker som lar en deltaker heve et annet poeng for diskusjon
- Kunngjøringer - kan omfatte gjennomgang av viktige punkter, diskusjon av oppgaver, kommunikasjonsplan for hva de skal fortelle andre som ikke er på møtet, og bekreftelse av neste møte, hvis noen
- Program (for eksempel en pedagogisk foredrag, film eller gjestetaler)
En agenda kan liste opp noen av de ovennevnte punktene.
| Klasse | Privilegert bevegelse |
|---|---|
| I orden når en annen har ordet ? | Ja |
| Krever andre ? | Nei |
| Diskuteres ? | Nei |
| Kan vurderes på nytt ? | Nei |
| Endringsbar ? | Nei |
| Stemme kreves | Et enkelt medlem kan kreve det uten avstemning; To tredjedeler stemmer for å sette av dagens ordrer |
Ring for dagens bestillinger
En oppfordring til dagens ordener , i parlamentarisk prosedyre, er et forslag om å kreve en overveiende forsamling for å overholde sin agenda eller forretningsorden.
I Robert's Order of Order Newly Revised (RONR) kan "samtalen" foretas av ett medlem, og krever ikke et sekund . Formannen må deretter gå videre til den planlagte saken, med mindre forsamlingen bestemmer noe annet med to tredjedels stemme.
Standardkoden for parlamentarisk framgangsmåte har ikke denne bevegelsen, og foreslår i stedet at et medlem kan be om at organet tar opp den planlagte saken, eller gjør et mer formelt ordensdekk .
I historisk skriving refererer uttrykket "dagens orden", som i "avskaffelsesmøter til dagens orden", til en aktivitet som var utbredt, og som erstattet andre aktiviteter, på et bestemt tidspunkt i historien.