Organisasjon - Organization

Struktur av FN

En organisasjon eller organisasjon ( Commonwealth English ; se stavemessige forskjeller ), er en enhet - for eksempel et selskap , en institusjon eller en forening - som består av en eller flere personer og som har et bestemt formål.

Ordet er avledet fra det greske ordet organon , som betyr verktøy eller instrument, musikkinstrument og orgel .

Typer

Det finnes en rekke juridiske typer organisasjoner, inkludert selskaper , regjeringer , frivillige organisasjoner , politiske organisasjoner , internasjonale organisasjoner , væpnede styrker , veldedige organisasjoner , ideelle organisasjoner , partnerskap , kooperativer og utdanningsinstitusjoner etc.

En hybridorganisasjon er et organ som opererer både i offentlig sektor og privat sektor samtidig, og som utfører offentlige plikter og utvikler kommersielle markedsaktiviteter.

En frivillig forening er en organisasjon som består av frivillige. Slike organisasjoner kan være i stand til å operere uten juridiske formaliteter, avhengig av jurisdiksjon, inkludert uformelle klubber eller koordinerende organer med et mål i tankene som de kan uttrykke i form av et manifest , oppdragserklæring eller på en uformell måte som gjenspeiles i det de gjør fordi husk hver handling som utføres av en organisasjon, både lovlig og ulovlig, gjenspeiler et mål i tankene.

Organisasjoner kan også operere hemmelig eller ulovlig når det gjelder hemmelige samfunn , kriminelle organisasjoner og motstandsbevegelser . Og i noen tilfeller kan det ha hindringer fra andre organisasjoner (f.eks. MLKs organisasjon), men det som gjør en organisasjon til en organisasjon er ikke papirene som gjør den offisiell, men for å være en organisasjon må det være fire ting:

  1. Et mål i tankene
  2. En leder eller komité som tar avgjørelsen
  3. handling involvert
  4. kommunikasjon og medlemmer.

Men det som gjør en organisasjon anerkjent av regjeringen, er enten å fylle ut inkorporering (virksomhet) eller anerkjennelse i form av enten samfunnspress (eks: Advocacy group ), forårsake bekymringer (eks: motstandsbevegelse ) eller å bli ansett som talsmann for en gruppe mennesker som er gjenstand for forhandlinger (for eksempel: Polisario Front blir anerkjent som den eneste representanten for Sahawri -folket og danner en delvis anerkjent stat.)

Sammenlign begrepet sosiale grupper , som kan inkludere ikke-organisasjoner.

Organisasjoner og institusjoner kan være synonyme, men Jack Knight skriver at organisasjoner er en smal versjon av institusjoner eller representerer en klynge av institusjoner; de to er forskjellige i den forstand at organisasjoner inneholder interne institusjoner (som styrer samspillet mellom medlemmene i organisasjonene).

Strukturer

Studiet av organisasjoner inkluderer fokus på å optimalisere organisasjonsstrukturen . I følge ledelsesvitenskap faller de fleste menneskelige organisasjoner omtrent inn i fire typer:

Komiteer eller juryer

Disse består av en gruppe jevnaldrende som bestemmer som en gruppe, kanskje ved å stemme. Forskjellen mellom en jury og en komité er at komiteens medlemmer vanligvis har til oppgave å utføre eller lede ytterligere handlinger etter at gruppen kommer til en beslutning, mens medlemmer av en jury kommer til en avgjørelse. I land i alminnelig lov , tar juridiske juryer avgjørelser om skyld, ansvar og kvantifiserer skader; juryer brukes også i friidrettskonkurranser, bokpriser og lignende aktiviteter. Noen ganger fungerer en utvalgskomité som en jury. I middelalderen ble juryer på det kontinentale Europa brukt til å bestemme loven i henhold til konsensus blant lokale kjente.

Komiteer er ofte den mest pålitelige måten å ta beslutninger på. Condorcets jury -teorem viste at hvis det gjennomsnittlige medlemmet stemmer bedre enn et terningkast, øker antallet flere som kan komme til en riktig avstemning ved å legge til flere medlemmer, men korrekthet er definert). Problemet er at hvis det gjennomsnittlige medlemmet senere er verre enn et terningkast, blir komiteens beslutninger verre, ikke bedre; derfor er bemanning avgjørende.

Parlamentarisk prosedyre, for eksempel Roberts ordensregler , bidrar til å forhindre komiteer i å delta i lange diskusjoner uten å ta beslutninger.

Økologi

Denne organisasjonsstrukturen fremmer intern konkurranse . Ineffektive komponenter i organisasjonen sulter, mens effektive får mer arbeid. Alle får betalt for det de faktisk gjør, og driver derfor en liten virksomhet som må vise overskudd , eller hvis de får sparken.

Bedrifter som bruker denne organisasjonstypen reflekterer et ganske ensidig syn på hva som foregår innen økologi . Det er også slik at et naturlig økosystem har en naturlig grense - økoregioner konkurrerer generelt ikke med hverandre på noen måte, men er veldig autonome.

Det farmasøytiske selskapet GlaxoSmithKline snakker om å fungere som denne type organisasjon i denne eksterne artikkel fra The Guardian . Av: Bastian Batac De Leon.

Matriseorganisasjon

Denne organisasjonstypen tildeler hver arbeider to sjefer i to forskjellige hierarkier. Ett hierarki er "funksjonelt" og forsikrer at hver eksperttype i organisasjonen er godt trent, og målt av en sjef som er superekspert på det samme feltet. Den andre retningen er "executive" og prøver å få prosjekter gjennomført ved hjelp av ekspertene. Prosjekter kan være organisert etter produkter, regioner, kundetyper eller andre ordninger.

Som et eksempel kan et selskap ha en person med overordnet ansvar for produktene X og Y, og en annen person med overordnet ansvar for prosjektering, kvalitetskontroll, etc. Derfor vil underordnede som er ansvarlige for kvalitetskontroll av prosjekt X ha to rapporteringslinjer. USAs luftfartsindustri var først til å offisielt bruke denne organisasjonsstrukturen etter at den dukket opp på begynnelsen av 1960 -tallet.

Pyramider eller hierarkiske

Et hierarki eksemplifiserer et arrangement med en leder som leder andre individuelle medlemmer av organisasjonen. Dette arrangementet er ofte forbundet med grunnlaget for at det er nok til å forestille seg en ekte pyramide, hvis det ikke er nok steinblokker til å holde de høyere, ville tyngdekraften uigenkallelig få ned den monumentale strukturen. Så man kan tenke seg at hvis lederen ikke har støtte fra sine underordnede, vil hele strukturen kollapse. Hierarkier ble satirisert i The Peter Principle (1969), en bok som introduserte hierarkiologi og ordtaket om at "i et hierarki har hver medarbeider en tendens til å stige til sitt inkompetensnivå."

Teorier

I samfunnsvitenskapene er organisasjoner gjenstand for analyse for en rekke disipliner, for eksempel sosiologi , økonomi , statsvitenskap , psykologi , ledelse og organisasjonskommunikasjon . Den bredere analysen av organisasjoner blir ofte referert til som organisasjonsstruktur , organisasjonsstudier , organisasjonsatferd eller organisasjonsanalyse. Det finnes en rekke forskjellige perspektiver, hvorav noen er kompatible:

  • Fra et funksjonelt perspektiv er fokuset på hvordan enheter som virksomheter eller statlige myndigheter brukes.
  • Fra et institusjonelt perspektiv blir en organisasjon sett på som en målrettet struktur i en sosial kontekst.
  • Fra et prosessrelatert perspektiv blir en organisasjon sett på som en enhet som blir (re-) organisert, og fokus er på organisasjonen som et sett med oppgaver eller handlinger.

Sosiologi kan defineres som vitenskapen om modernitetens institusjoner ; spesifikke institusjoner tjener en funksjon , beslektet med de enkelte organene i en sammenhengende kropp. I samfunnsvitenskap og politikk generelt kan en "organisasjon" mer løst forstås som den planlagte, koordinerte og målrettede handlingen til mennesker som arbeider gjennom kollektiv handling for å nå et felles mål eller konstruere et håndfast produkt . Denne handlingen er vanligvis innrammet av formelt medlemskap og form (institusjonelle regler). Sosiologi skiller begrepet organisasjon til planlagte formelle og uplanlagte uformelle (dvs. spontant dannede) organisasjoner. Sosiologi analyserer organisasjoner i første linje fra et institusjonelt perspektiv. På denne måten er organisasjonen et varig arrangement av elementer. Disse elementene og deres handlinger bestemmes av regler, slik at en bestemt oppgave kan utføres gjennom et system med koordinert arbeidsdeling .

Økonomiske tilnærminger til organisasjoner tar også utgangspunkt i arbeidsdeling . Arbeidsfordelingen åpner for spesialisering . Økende spesialisering krever koordinering. Fra et økonomisk synspunkt er markeder og organisasjoner alternative koordineringsmekanismer for gjennomføring av transaksjoner .

En organisasjon er definert av elementene som er en del av den (hvem tilhører organisasjonen og hvem gjør ikke?), Dens kommunikasjon (hvilke elementer kommuniserer og hvordan kommuniserer de?), Dens autonomi (hvilke endringer utføres autonomt av organisasjonen eller dens elementer?), og dens handlingsregler sammenlignet med hendelser utenfor (hva får en organisasjon til å opptre som en kollektiv aktør?).

Ved koordinert og planlagt samarbeid mellom elementene, er organisasjonen i stand til å løse oppgaver som ligger utenfor evnene til det enkelte elementet. Prisen som elementene betaler er begrensningen av elementers frihetsgrader . Fordeler med organisasjoner er forbedring (mer av det samme), tillegg (kombinasjon av forskjellige funksjoner) og utvidelse. Ulemper kan være treghet (gjennom koordinering) og tap av interaksjon .

Blant teoriene som har eller har vært innflytelsesrike er:

Ledelse

En leder i en formell, hierarkisk organisasjon , blir utnevnt til en lederstilling og har rett til å styre og håndheve lydighet i kraft av myndigheten til sin posisjon. Imidlertid må han ha tilstrekkelige personlige egenskaper for å matche hans autoritet, fordi autoritet bare potensielt er tilgjengelig for ham. I mangel av tilstrekkelig personlig kompetanse kan en leder bli konfrontert med en fremvoksende leder som kan utfordre sin rolle i organisasjonen og redusere den til rollen som et figurhode. Imidlertid er det bare posisjonsmyndigheten som støtter formelle sanksjoner. Det følger at den som har personlig innflytelse og makt, kan legitimere dette bare ved å få en formell posisjon i hierarkiet, med tilsvarende autoritet.

Formelle organisasjoner

En organisasjon som er etablert som et middel for å nå definerte mål, har blitt referert til som en formell organisasjon . Designet spesifiserer hvordan mål deles opp og reflekteres i underavdelinger i organisasjonen. Divisjoner, avdelinger, seksjoner, stillinger, jobber og oppgaver utgjør dette arbeidet struktur . Dermed forventes det at den formelle organisasjonen oppfører seg upersonlig i forhold til forhold til klienter eller med sine medlemmer. I følge Webers definisjon er oppføring og påfølgende avansement etter fortjeneste eller ansiennitet. Hver ansatt mottar lønn og nyter en grad av funksjonstid som beskytter ham mot vilkårlig innflytelse fra overordnede eller mektige klienter. Jo høyere posisjon han er i hierarkiet, desto større er hans antatte ekspertise i å dømme problemer som kan oppstå i løpet av arbeidet som utføres på lavere nivåer i organisasjonen. Det er denne byråkratiske strukturen som danner grunnlaget for utnevnelsen av hoder eller sjefer for administrative underavdelinger i organisasjonen og gir dem den autoriteten som er knyttet til deres stilling.

Uformelle organisasjoner

I motsetning til den utnevnte lederen eller sjefen for en administrativ enhet, dukker det opp en leder i sammenheng med den uformelle organisasjonen som ligger til grunn for den formelle strukturen. Den uformelle organisasjonen uttrykker de personlige målene og målene for det enkelte medlemskapet . Deres mål og mål faller kanskje sammen med målene for den formelle organisasjonen. Den uformelle organisasjonen representerer en forlengelse av de sosiale strukturene som generelt kjennetegner menneskeliv - den spontane fremveksten av grupper og organisasjoner som mål i seg selv.

I forhistorisk tid var mannen opptatt av sin personlige sikkerhet, vedlikehold, beskyttelse og overlevelse. Nå bruker mennesket en stor del av sine våkne timer på å jobbe for organisasjoner. Hans behov for å identifisere seg med et fellesskap som gir sikkerhet, beskyttelse, vedlikehold og en følelse av tilhørighet fortsetter uendret fra forhistorisk tid. Dette behovet dekkes av den uformelle organisasjonen og dens fremvoksende, eller uoffisielle, ledere.

Ledere dukker opp fra strukturen i den uformelle organisasjonen. Deres personlige egenskaper, kravene til situasjonen eller en kombinasjon av disse og andre faktorer tiltrekker tilhengere som godtar sitt lederskap innenfor en eller flere overleggsstrukturer. I stedet for posisjonsautoriteten til et utnevnt leder eller sjef, har den fremvoksende lederen innflytelse eller makt. Innflytelse er en persons evne til å få samarbeid fra andre ved hjelp av overtalelse eller kontroll over belønninger. Makt er en sterkere form for innflytelse fordi den gjenspeiler en persons evne til å håndheve handling gjennom kontroll av et straffemiddel.

Samspillet mellom formelle og uformelle organisasjoner

Ettersom de fleste organisasjoner opererer gjennom en blanding av formelle og uformelle mekanismer, har organisasjonsvitenskapelige forskere tatt hensyn til typen samspill mellom formelle og uformelle organisasjoner. På den ene siden har noen hevdet at formelle og uformelle organisasjoner fungerer som erstatninger ettersom en type organisasjon ville redusere fordelene ved å bruke den andre. For eksempel, hvis parter stoler på hverandre, er bruk av en formell kontrakt unødvendig eller til og med skadelig for forholdet. På den annen side har andre forskere antydet at formelle og uformelle organisasjoner kan utfylle hverandre. For eksempel kan formelle kontrollmekanismer bane vei for utvikling av relasjonsnormer.

Se også

Referanser

Generell

Eksterne linker