Verifisering av postadresse - Postal address verification
Postadresseverifisering (også kjent som adresse , adressevalidering , adresseverifisering og CASS -sertifisering ) er prosessen som brukes for å kontrollere gyldigheten og leveransen av en fysisk postadresse. Ifølge United States Postal Service , er en adresse gyldig (eller mailable) hvis det er CASS-sertifisert, noe som betyr at det eksisterer innenfor den omfattende listen over mailable adresser i sin Address Management System . Dette er forskjellig fra kredittkortets adresseverifiseringssystem (AVS), som er metoden som brukes av kredittkortprosessorer for å autentisere eierskapet til et kredittkort ved å bekrefte at kontoen på kredittkortet samsvarer med faktureringsadressen på filen. Kredittkort AVS bestemmer ikke leveransen til en adresse.
Standardisering
Før en adresse kan sertifiseres som leverbar (CASS-sertifisert), må den først standardiseres. Standardisering konverterer en adresse til et standardformat ved å korrigere adressen, hvis mulig, og legge til manglende informasjon, for eksempel et postnummer, for å produsere en fullstendig adresse som inneholder en gateadresse, by, stat og postnummer.
Følgende metoder brukes for å oppnå mest mulig nøyaktig adresse:
Forkortelse
USPS -godkjente forkortelser brukes når det er mulig for å klargjøre og forkorte adressen.
- Eksempel: Begrepet avenue kan ofte forkortes AV, AVEN eller AVN eller helt stavet som avenue . Det standardiserte skjemaet er AVE . På samme måte blir Square vanligvis forkortet SQRE, SQR eller SQU, mens den standardiserte formen er "SQ".
Stavekontroll
Fordi en stavefeil vanligvis resulterer i en adresse som ikke kan leveres, blir ord som vanligvis er stavet feil. Dette er vanligvis bynavn og gatenavn. På grunn av det store antallet mulige stavefeil kan ikke alle oppdages og korrigeres nøyaktig.
- Eksempel: Gateadressen 1600 ampytheatre parkways er korrigert til 1600 Amphitheatre PKWY. Stavingen av bynavnet som "pheonix" er korrigert til "Phoenix".
Uniforme bynavn
Mange byer har flere forskjellige, ofte brukte navn. Hvert postnummer i adressestyringssystemet har ett foretrukket bynavn og kan ha ett eller flere akseptable bynavn.
CASS-sertifisert programvare godtar som standard enhver "foretrukket" eller "akseptabel" by for et femsifret postnummer. Bare en by som er "foretrukket" eller "akseptabel" er anerkjent som standard. Disse systemene prøver å korrigere feil bynavn, og alle som ikke kan korrigeres, blir avvist.
- Eksempler: "New York City", "Empire State", "Greeley Square" og "Manhattan" i postnummer 10001 er standardisert til "New York". I mellomtiden er den "foretrukne" byen "Floral Park" eller en av de "akseptable" byene "Bellerose Village" eller "South Floral Park" akseptert som standard for bruk i postnummer 11001.
Fullføring
En adresse må være fullstendig for å være gyldig. Dette betyr at den må ha en gate, by, stat og postnummer. Når det er mulig, har adresser som er ufullstendige lagt til manglende informasjon.
Hvis det er gitt et gyldig postnummer, men byen og staten mangler, blir byen og delstatens navn lagt til.
- Eksempel: "1600 Amphitheatre Pkwy 94043" utvides til "1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View CA 94043"
Hvis gyldige navn for by og stat er oppgitt, men postnummeret mangler, blir postnummeret lagt til.
Eksempel: Dethaw Cotman Jr 2117 R Street SE hjørne 22. Washington DC 20020
Validering av leveringssted
Delivery Point Validation (DPV) gir det høyeste nivået av adressenøyaktighetskontroll. I en DPV -prosess kontrolleres adressen mot datafilen til USPS Address Management System (AMS) for å sikre at den eksisterer som et aktivt leveringspunkt. USPS tilbyr ikke DPV -validering på deres nettsted, men det er selskaper som tilbyr tjenester for å utføre DPV -verifisering og er sertifisert av USPS, se også CASS -sertifisering.
Den standardiserte adressen blir deretter sammenlignet med hele listen over gyldige adresser i Address Management System for å avgjøre om det er en gyldig adresse. Adressegyldigheten er basert på mange forskjellige faktorer, inkludert nummerering av adresse (via USPS Locatable Address Conversion System ) og adressens fullstendighet. Hvis en eksakt samsvar ikke blir funnet, brukes et akseptabelt alternativ (hvis tilgjengelig).
- Eksempel: 123 North Main Street, New York, NY 10010 er en bygård med 100 leiligheter i den. Hvis et leilighetsnummer ikke er angitt, brukes standardadressen (lobbyen) for levering.
Hvis adressen er gyldig, tildeles den en ZIP+4- kode omtrent slik: 12344-5678, der de fem første sifrene er postnummeret og de fire siste sifrene er leveringsområdet. En adresse med ZIP+4-kode (eller ni-sifret postnummer) anses å være gyldig. I de fleste tilfeller betyr dette at adressen kan leveres. Imidlertid, hvis USPS har adressen oppført som "VACANT", blir den ikke levert, selv om adressen er gyldig.
- Merk: En adresse kan fortsatt være gyldig (men kan ikke leveres av USPS) hvis den er et fjerntliggende sted og kun blir levert av private operatører som UPS eller Fedex.
fordeler
- Bekreft og korriger adressene FØR utsendelse
- Korrekte adresser i en liste
- Fjern dupliserte adresser fra en liste basert på den standardiserte adressen
- Kvalifiser deg til USPS rabatter for masseutsendelse
- Minimer leveringsforsinkelser ved å bare bruke gyldige adresser
Leverandører
USPS tilbyr adresseverifisering direkte på nettstedet sitt. Adresser behandles en om gangen ved å skrive inn adressen i de angitte feltene. USPS lisensierer også sine tjenester til tredjeparts selskaper som tilbyr CASS-sertifisering i bulk. Disse tredjepartsleverandørene tillater vanligvis behandling av adresselister i CSV- eller Excel-format. De kan også tilby et API som tillater bruk av adresseverifiseringstjenester fra et program eller nettsted.
I Storbritannia tilbyr Royal Mail adressebekreftelse direkte på nettstedet deres, og lisensierer også dataene sine til tredjepartsleverandører slik at de kan tilby adressekontrolltjenester til organisasjoner som ønsker å registrere nøyaktige adresser i deres netthandel og online skjemaer.