Society of American Archivists - Society of American Archivists

Den Society of American Arkivarer er den eldste og største arkivar forening i Nord-Amerika , som serverer de pedagogiske og informasjonsbehov på mer enn 5000 individuelle arkivar og institusjonelle medlemmer. Organisasjonen ble etablert i 1936 og betjener opptil 6.200 individuelle og medlemsinstitusjoner.

Foreningen støtter sine medlemmer og arkivfaget gjennom sterke publikasjoner og profesjonelle workshopprogrammer og halvårlige møter. Foreløpig er workshops gitt over hele USA og ivareta gjeldende arkiv bekymringer og spørsmål som kodet arkivbeskrivelse , den digitalisering av arkivmateriale, og bevaring og konservering av materialer, blant andre. Programmene den tilbyr inkluderer: Online On-Demand-programmer, Online sanntidsprogrammer og Ansikt til ansikt-programmer.

Historie

Society of American Archivist ble opprettet i 1936 i hælene på opprettelsen av National Archives. Organisasjonen ble født i kjølvannet av oppløsningen av Public Archives Commission of the American Historical Association . De første dagene av organisasjonen var fulle av vanskeligheter knyttet til medlemskap så vel som profesjonell identitet. The American Library Association opprettet en kommisjon på arkiver, som ble grunnlagt president Albert R. Newsome funnet respektløse. Det var også spenning mellom de offentlige arkivtradisjonene som Margaret Cross Norton forkjemper, og den historiske manuskripttradisjonen som styrende filosofi. Tradisjon i offentlige arkiver legger vekt på arkivbehandling og administrative aspekter ved arkivarbeid, mens historiske manuskripter fokuserer mer på bevaring og vedlikehold av viktige dokumenter for forskningsformål. Spenningen og debatten mellom de to grunnleggende funksjonene i arkivene vil fortsette inn på 1950 -tallet og spyle inn i elementer som valg og hvor årlige møter skal holdes.

Det første nummeret av Society's journal, American Archivist , dukket opp i 1938. I 1942 ble USAs president Franklin D. Roosevelt valgt som æresmedlem i SAA på grunn av sitt engasjement for å arkivere føderale, statlige og lokale regjeringsdokumenter. Etter andre verdenskrig sluttet SAA seg til andre internasjonale arkivistsamfunn for å opprette Det internasjonale arkivrådet og et arkiv for FN. En rekke komiteer fokuserte på ulike interesser i foreningen, inkludert kirkebøker og høyskole- og universitetsarkiv. Disse komiteene bidro til å legitimere Society, som hjalp dem i en 1956 -strid med National Association of State Libraries om forskjellene mellom deres to yrker. Dette førte til slutt til en felles komité mellom American Library Associate og SAA for å diskutere nyanser og forskjeller mellom de to yrkene.

På 1970 -tallet besto flertallet av medlemskapet i SAA av høyskole- og universitetsarkivarer. Disse arkivarene, så vel som innflytelsen fra mer progressive sosiale rettferdighetsbevegelser, åpnet for omstrukturering av organisasjonen som helhet, demokratisering av valg og restruktureringskomiteer. Det ble også presset på bedre faglige ressurser så vel som utdanningsstandarder. Fra 1960 -tallet var det en stor bevegelse av aktivistiske arkivarer, med medlemmer som interesserte seg mer for politiske og sosiale spørsmål. Dette tvang SAA til å ta stilling til forskjellige samtidige offentlige spørsmål som påvirket yrket. Sosialhistorikere som Howard Zinn og Sam Bass Warner brakte sine synspunkter til det årlige SAA-møtet i 1971, og utfordret arkivarene til å undersøke politikk og forutsetninger på nytt.

På 1980 -tallet var en stor del av foreningens fokus på oppsøkende arbeid. Systematiske studier ble gjennomført for å vurdere hvem arkivbrukere var, hvordan de brukte arkivene og hvorfor. Kampen for å skape en profesjonell identitet fortsatte ettersom standarder for utdanningsprogrammer, sertifisering og institusjonell evaluering ble diskusjonen i forkant. En arbeidsgruppe for mål og prioriteringer, opprettet i 1982, hadde som mål å endre disse problemene, og forsøkte å forene organisasjonen under en profesjonell paraply. Nye utfordringer dukket også opp med utbredt bruk av Internett og digitale teknologier. SAA inngått samarbeid med Library of Congress i å utvikle kodet arkivbeskrivelse i 1993. EAD er en XML Document Type Definition og en standard for koding av arkiv Finne hjelpemidler , slik at de kan bli gjort tilgjengelig på nettet. SAA tilbyr også sertifisering for digitale arkivspesialister, som gjør at yrket kan jobbe innenfor det nye teknologiske landskapet og fange digitale poster.

I november 2017 ga SAA ut en strategisk plan for 2018-2020, som skisserte 4 store målområder for fremtiden. De fire målområdene går inn for arkiver og arkivarer, forbedrer faglig vekst, fremmer feltet og møter medlemmers behov.

Arkivarer og arkiver med farger Roundtable

1970 -tallet

På 1970 -tallet begynte SAA å samarbeide med American Association of Museums og Association for State and Local History for å danne en felles komité for muligheter for minoriteter i museer, arkiver og historiske byråer. Phil Mason og Elsie Freivogel ble utnevnt, men oppsøkende til minoritetsmedlemmer i SAA var dårlig. Mange minoriteter var uvitende om den felles komiteen og ga uttrykk for at det ikke hadde vært noen direkte meldinger fra komiteens representanter.

Den siste rapporten fra SAA Task Force on Diversity sier:

I 1972 vedtok SAA rapporten fra sin komité for 1970 -tallet. Inkludert blant komiteens anbefalinger var et positivt påbud til valgkomiteen om å gjøre rådet mer representativt for og ansvarlig for de forskjellige interessene til SAL ved å vurdere "arkivinteresse, alder, kjønn, geografi, nasjonalitet, etnisitet og rase i utvalget av en rekke kandidater. "

Også i rapporten, "skal ingen person nomineres som kandidat for et SAA -kontor som i hennes eller hans jobb flagrant eller tilhører diskriminering med hensyn til rase, kjønn, nasjonalitet eller politisk eller religiøs ideologi." I 1978 opprettet SAL en felles komité for muligheter for minoriteter. Imidlertid forsvant gruppen delvis av mangel på midler.

1980 -tallet: Task Force

Archivists and Archives of Color Roundtable begynte som en arbeidsgruppe for minoriteter i SAA. I 1981 utarbeidet arkivarene Diana Lachateñeré og Paula Williams en resolusjon for arbeidsgruppen, og medlemmer av SAA godkjente gruppen. Thomas Battle, som også ledet SAAs mangfoldskomité, ble utnevnt til leder for Task Force og John Fleckner, Archie Motley, Daniel T. Williams og Paula Williams ble utnevnt til medlemmer. Diana Lachateñeré ble valgt som SAA -representant for Joint Committee on Minority Recruitment, og erstattet Phil Mason.

I begynnelsen la medlemmene merke til at arbeidsgruppen ikke hadde mye representasjon. I et intervju med AACR History uttalte Karen Jefferson:

"I begynnelsen av minoritetsgruppenes indianere, folk av latinamerikansk og karibisk avstamning; og homofile, lesbiske, bifile og transpersoner ble inkludert under paraplyen til minoriteter. Selv om minoriteter deler noen brede erfaringer som minoriteter, har hver gruppe unike bekymringer som er spesifikke for deres kultur og erfaring. "

Det var først i 1982 at en representant for spanske arkivarer ble utnevnt: Idilio Garicia Pena. I seks års eksistens ga arbeidsgruppen flere anbefalinger til SAA -rådet. Disse anbefalingene ble til slutt grunnlaget for arkivarene og arkivene for farge -rundbord, og de pusher dem fortsatt i dag. Noen av anbefalingene deres var å:

• Utvikle en liste over minoriteter som jobber i yrket.
• Opprett en medlemskomité for å hjelpe til med rekruttering til foreningen.
• Utarbeide en policyerklæring om rekruttering av minoriteter.
• Utvikle en organisasjonshåndbok for å øke medlemskapets kunnskap om samfunnets struktur og funksjoner.
• Gi orientering til nye medlemmer på årsmøtet.
• Lavere introduksjonsavgifter for nye medlemmer.
• Etablere en enkelt dags registreringsavgift for årsmøtet.
• Søk midler til å utvikle programmer for å møte behovene til minoriteter i yrket.
• Støtte økonomisk SAAs egne aktiviteter som er designet for å ta opp spørsmål knyttet til minoriteter i yrket.
• Opprett et stipend eller stipend for å støtte utviklingen av minoriteter i yrket.

Mange av disse målene ble nådd, og opprettelsen av arbeidsgruppen viste seg umiddelbart å være et redskap for bredere minoritetsdeltakelse i SAA, spesielt i ledelse.

1980 -tallet: Rundbord

I 1987 ble arbeidsgruppen spredt, begrenset i effektivitet på grunn av mangel på interesse og støtte fra SAL. Innsatsstyrken anbefalte at det ble opprettet et rundbord for minoriteter, som ble dannet samme år. Ni medlemmer av SAA var med på å finne rundbordet: Diana Lachatanere, Wilda Logan, Carol Rudisell, Karen Jefferson, Ervin Jordan, Clifford Muse , Thomas Battle, Jo Ellen El-Bashir og Brenda Banks. Diana Lachateñeré og Carol Rudisell fungerte som koordinatorene. I september 1987 holdt AACR sitt første møte i New York City på den årlige SAA -konferansen. På dette møtet ble strukturen til rundbordet vedtatt med to medformenn, en valgt årlig med valg hvert år. Det første året deres var Carol Rudisell og Donna Wells medformann mens Diana Lachateñeré ble valgt som leder for manuskriptseksjonen, og avslo å fungere som medformann.

Det var ikke nødvendig å være medlem av SAL for å delta i rundbordet. Dette åpnet for et friere rom der rundbordet kunne samhandle med flere minoriteter blant arkivfaget. Men SAA -medlemskap vil bli oppmuntret, og lederne ble pålagt å ha SAA -medlemmer med god status.

Det var en lang debatt om navnet på rundbordet, som varierte fra Minorities Roundtable til African American og Third World Archivists Roundtable. I 1994 ble navnet valgt til å være Archivists and Archives of Color Roundtable.

Nyhetsbrev og katalog

I 1987 begynte rundbordet å publisere et nyhetsbrev gjennom SAA, men ikke uten innvendinger fra samfunnets medlemmer om kostnader. Thomas Battle foreslo deretter at Howard University fullstendig skulle finansiere nyhetsbrevet og til og med publisere og distribuere det gratis. Disse nyhetsbrevene var tilgjengelige for alle som var interessert i afroamerikanske arkiver, manuskripter og samlinger. På mindre enn et år kom Battle tilbake til SAA med en høy prosentandel av popularitet og interesse for nyhetsbrevet blant ikke bare afroamerikanere, men alle arkivarer. Dette nyhetsbrevet ble fortsatt finansiert av Howard University og ble senere brukt som modell for andre rundbord i SAL.

Lachateñeré og Rudisell var de første redaktørene, og etter det første året redigerte Karen Jefferson og Ruth Hill nyhetsbrevet. Andre redaktører gjennom årene inkluderer Kathryn Neal, Cathy Lynn Mundale og Jo Ellen El-Bashir, som fungerte som en av de lengste periodeene som redaktør. I 2003, under redaktør Rose Roberta, ble nyhetsbrevet tilgjengelig elektronisk og fortsetter å bli publisert på nettet. I dag fortsetter nyhetsbrevet å være hovedkommunikasjonskilden for rundbordsmedlemmene. Nyhetsbrevet gir informasjon om forskjellige medlemmer, institusjoner, SAL, arkiver og aktiviteter og prestasjoner ved rundbordet.

I 1991 kompilerte Carol Rudisell den første medlemskatalogen med rasemessig/etnisk arv oppført for medlemmene. I 1996 ble dette samlet av Karen Jefferson i Archivists of Color Directory . Dette er ikke en katalog på hele medlemskapet i rundbordet, men en katalog over fargearkivarene som er involvert i AACR. Hver arkivar har en kort biografi, inkludert utdannelse, erfaring og institusjonene de er tilknyttet. I 2012 ble det oppført en katalog på AACR -nettstedet som bare inneholder navn, stillingsnavn og kontaktinformasjon til arkivaren.

Harold T. Pinkett Minority Student Award

Flere medlemmer av rundbordet, inkludert Wilda Logan , var med på å etablere Harold T. Pinkett Minority Student Award i 1993. Denne prisen gis for å anerkjenne kandidatstudenter av farger som aktivt jobber for å bli profesjonelle arkivarer i SAA. Prisen er sponset av AACR og finansiert gjennom SAA, oppkalt etter Harold T. Pinkett som var den første afroamerikanske arkivaren som tjenestegjorde ved National Archives. SAA -rådet anerkjente bidragene til Harold T. Pinkett i denne resolusjonen:

Mens Harold T. Pinkett tjente med utmerkelse i løpet av sin lange periode i National Archives and Records Service; og Harold T. Pinkett har vært en lærd, arkivpedagog og mentor som har gitt viktige bidrag til arkivfaget; Derfor er det løst at Arkivarene og arkivene for farge -rundebord, som anerkjennelse for hans levetid og bidrag til arkivfaget, støtter omdøpet av SAA Minority Student Award til Harold T. Pinkett Minority Student Award.

1990 -tallet

Task Force on Organizational Effectiveness (TFOE) ble utnevnt i 1995-1996. Et av hovedspørsmålene til arbeidsgruppen var å ta opp mangfold i SAL så vel som i arkivfaget. Fra dette kom opprettelsen av Task Force on Diversity, ledet av Brenda Banks med medlemmene Anne Difffendal, John Fleckner, Susan Fox, Karen Jefferson , Deborah King (Burns), Joan Krizak og Kathleen Roe . Arbeidsgruppen undersøkte SAA for å se hvor de støttet eller svekket mangfoldet, og diskuterte mulige løsninger for å forbedre eller oppmuntre det i SAA så vel som arkivfaget. Den endelige rapporten anbefalte SAL:

• Utvikle en organisatorisk posisjonserklæring som artikulerer SAAs engasjement for å bli en mer mangfoldig organisasjon
• Innlem mangfold i SAAs strategiske planprosess.
• Forsterke og utvide eksisterende aktiviteter innen SAA som støtter mangfold.
• Identifiser og etabler nye initiativer som kan hjelpe SAA i arbeidet med å bli en mer mangfoldig organisasjon.

Etter at rådet godtok rapporten godkjente de en uttalelse om mangfold som ble utgitt 13. juni 1999:

Society of American Archivists er forpliktet til å integrere mangfolds bekymringer og perspektiver i alle aspekter av aktivitetene og i strukturen i yrket som helhet. SAA er også forpliktet til målet om et Society -medlemskap som gjenspeiler det brede mangfoldet i det amerikanske samfunnet. SAA mener at disse forpliktelsene er avgjørende for en effektiv jakt på arkivoppdraget “for å sikre identifisering, bevaring og bruk av landets historiske rekord.

Fem år senere opprettet SAA -rådet en komité for mangfold som svar på klager om at de gikk sakte med implementeringen av anbefalingene fra arbeidsgruppen for mangfold. Etter mye debatt opprettet de en arbeidsgruppe for mangfold med sitt første mål om å definere 'mangfold'. De ble også bedt om å undersøke "hvordan og i hvilken grad spørsmål om demokrati blir behandlet av samfunnet." Task Force on Diversity leverte sin siste rapport i februar 1999. I 1996 ble en av få artikler skrevet om mangfold i arkivfaget publisert. Kathryn M. Neal beskriver viktigheten av mangfold i arkiver:

Å utvide antall ansatte i farger og utnytte potensialet deres bør (og uten tvil) forbedre de generelle funksjonene til arkiver og manuskriptlagre. Nye ideer vil sannsynligvis bli stimulert på områder som inkluderer, men absolutt ikke er begrenset til, giverrelasjoner (for eksempel hvordan man nærmer seg og dokumenterer medlemmer av voksende fargemiljøer mest effektivt) og referanse/tilgang (bestemmer hvordan man kan forbedre tjenester som bruker grupper blir stadig mer mangfoldige, eller hvordan de kan tiltrekke seg et mer mangfoldig forskergruppe hvis samfunnets endrede demografi ikke gjenspeiles.

I dag

Mange av de opprinnelige målene for rundbordet eksisterer i dag. På nettstedet deres har de angitt hensikten med å "identifisere og ta opp bekymringene til arkivarer av afrikansk, asiatisk, latino og indiansk avstamning; fremme bredere deltakelse av nevnte arkivister i arkivfaget; og fremme bevaring av arkivmateriell som vedrører til fargerike mennesker. "

Rundbordet anerkjenner imidlertid fortsatt behovet for at det skal gjøres mer for minoriteter, spesielt i arkiver. I en rapport som ble laget etter skytingen i nattklubben Pulse i Orlando, uttalte AACR: "Som arkivarer kan vi ikke godta usynlighet. Som yrke kan vi ikke fortsette å godta historisk sletting og hvitvasking gjennom binær historisk praksis."

I 2003 opprettet SAA -rådet et underutvalg for å se statusen for SAAs mangfoldsarbeid. I mai 2003 rapporterte de at noen av anbefalingene fra arbeidsgruppen for mangfold hadde blitt adressert, mens andre ikke hadde gjort det, og at handlingene ikke var blitt rapportert tilbake effektivt til SAA -medlemmer. Rådet stemte deretter for en komité for mangfold. I august 2003 godkjente rådet komiteen:

SAA Committee on Diversity jobber for å sikre at organisasjonens tjenester, aktiviteter, retningslinjer, kommunikasjon og produkter støtter målet om et mer mangfoldig SAA og profesjonelt arkivmiljø. Den fungerer som en katalysator for nye mangfoldsrelaterte initiativer, utviklet i samordning med forskjellige SAA-enheter, og som organisasjonens "samvittighet" når det gjelder å overvåke, evaluere, forfalle og rapportere om saker knyttet til mangfoldet av arkivutøvere og dokumentasjon.

I 2007 holdt Elizabeth W. Adkins sin presidenttale på SAAs årsmøte i Chicago og understreket viktigheten av mangfold. "SAA har jobbet for å løse mangfoldsbekymringer i mer enn trettifem år, noen ganger effektivt og noen ganger ikke så effektivt." I talen fokuserte hun på SAAs definisjon av mangfold i forhold til andre og hvordan de har utviklet seg.

Adkins uttaler at i 1982 var bare 2,8% av arkivarene ikke -hvite, men i 2004 hoppet det tallet til 7%. SAA er bare litt bedre med omtrent 10% av medlemmene som identifiserer seg som en del av en minoritet eller etnisk gruppe. Adkins sammenligner dette med den nasjonale befolkningen, som er omtrent 25% av ikke -hvite mennesker, og hevder "både SAA og yrket har en veldig lang vei å gå for å oppnå rasemessig og etnisk mangfold." Men det er en start.

Siden 2002 har rådsmøter og diskusjoner konsekvent fokusert på mangfold. Noen av de godkjente forslagene om mangfold fra disse møtene er:

• Mangfold har blitt og vil bli inkorporert i hver rådsagenda i overskuelig fremtid.
• Rådet, SAA -ansatte og alle SAA -enhetene må rapportere om mangfoldsinitiativer.
• Den valgte presidenten og utnevnelseskomiteen må rapportere om demografien til alle komitéoppnevnelser og om hva som ble gjort for å søke mangfold i komitéoppnevnelser.
• Programkomiteen og vertskomiteen må rapportere om arbeidet med å løse mangfoldsspørsmål i planleggingen og planleggingen av årsmøteprogrammering.
• Mangfoldskomiteen har blitt bedt om å gi en rapport om mangfoldets tilstand på det årlige forretningsmøtet hvert år.

Kvinnerarkivarseksjon (WArS)

Women Archivists Roundtable (WAR) overvåker statusen til kvinnelige arkivarer og fremmer kvinnedeltakelse i arkivfaget, spesielt på områder av Society of American Archivists.

Historie

Selv om mange kvinnelige arkivarer var med på å forme SAA, fikk ikke kvinnestatus i arkivfaget særlig oppmerksomhet før på 1970 -tallet. I 1972 opprettet SAA komiteen for kvinners status i arkivfaget. Komiteen forsøkte å behandle under representasjon og identifisere barrierer og hindringer for avansement. Den totale medlemstallet for kvinner hadde vokst siden SAL ble startet, men få hadde steget til stillingene som president, offiser eller rådsmedlem.

Komiteen gjennomførte to undersøkelser, en av arkivarene og en av direktørene. Gjennom disse undersøkelsene oppdaget komiteen at selv om mange kvinner hadde sammenlignbar utdanning og erfaring, hadde få av dem steget til administrative stillinger.

På samme tid som komiteen ble opprettet, ble Women's Caucus grunnlagt og begynte å publisere The SAA Women's Caucus Newsletter .

I 1998 utviklet komiteen seg til Roundtable for kvinnelige profesjonelle arkivspørsmål. I 2000 ble dette navnet endret til kvinnearkivarens rundbord. I 2017 ble navnet nok en gang endret til det nåværende navnet, Women Archivists Section (WArS), i likhet med resten av SAA -gruppene.

Undersøkelser

I 2000 og 2001 opprettet WAR styringskomité en undersøkelse for å analysere forholdet mellom kvinnelige arkivarer og arkivyrket. Undersøkelsen ble fullført og publisert i august 2001 og omfattet 227 kvinnelige arkivarer. Undersøkelsen fant at de fleste medlemmene (77,1%) kom fra øst for Rocky Mountains og 50,2%representerte den akademiske sektoren som profesjonelle ansatte (69,6%) eller arkivar (53,2%). De fleste av dem hadde en bachelorgrad (97,2%) samt en mastergrad (63,6%) og/eller en mastergrad i bibliotekvitenskap (54,3%). 73% var medlemmer av SAA mens bare 10% var medlemmer av WAR. Veiledere var 54,4% kvinner og bare 24,1% oppga at de ikke la ned overtid. Og til slutt, "98,7% av respondentene mente at avdekking av kvinners historie fortsatt er viktig, men bare 77,1% gjør en felles innsats for å gjøre det, og bare 61,9% av respondentene jobber faktisk med materialer relatert spesielt til kvinner."

Nyere undersøkelser har indikert økningen av kvinner i arkivfag, eller til og med en "feminisering" av yrket. Likevel viser ikke Wikipedia dette. I 2016 oppdaget forskning at det bare finnes 50 artikler på Wikipedia for kvinnelige arkivarer, mot 260 for mannlige arkivarer. Og for spesifikt amerikanske arkivarer eksisterte det bare 15 for kvinner mot 93 for menn. Så i 2016 arrangerte WArS en Wikipedia Edit-a-Thon i Atlanta, og eksternt, for å oppmuntre flere kvinnelige redaktører og flere artikler om kvinnelige arkivarer.

I en undersøkelse som ble gjennomført i 2017, fant forskere at av de 1770 respondentene var 1717 medlemmer av SAL, som var på et medlemskap på over 6000 i 2017. Derfor reflekterte denne undersøkelsen omtrent en fjerdedel av SAA -medlemskapet i 2017. Av totalt respondenter, 87,7% var hvite og 84,3% var kvinner. Bare 3,1% svarte at de var afroamerikanere, mens 3,6% svarte at de var latinamerikanske og 3,2% sa at de var to- eller multiraser. Over 92% oppga at den høyeste utdannelsen de hadde fått var en mastergrad. Siden 1956, som hadde 33% kvinner, har kvinneandelen vokst til over 82%.

I dag

Rundbordet styres av to medformenn som må være medlemmer av SAA, og de velges på forskjøvne toårsperioder. På deres nettsted sier WAR at deres oppgave er å "sikre at Society of American Archivists (SAA) samvittighetsfullt behandler spørsmål som påvirker kvinners status i yrket og samfunnet." Under sine mål og mål har de hatt som mål å:

• Overvåk kvinners status innen arkivfaget.
• Oppmuntre kvinner til å delta i alle faser av SAA -virksomheten og andre aktiviteter, så vel som i arkivfaget som helhet.
• Overvåk kjønnsbalansen på SAA -programmer.
• Nominer kandidater til stipendiat i SAA.
• Følg med på at barnehagen fortsetter på SAAs årsmøte.
• Møtes årlig i forbindelse med SAA -møtet.
• Utføre virksomheten i henhold til seksjon IX. i SAA Governance Manual.

SAA Publications

På toppen av bokpublikasjoner tilbyr SAA følgende vanlige publikasjoner:

• American Archivist : det fagfellevurderte vitenskapelige tidsskriftet til SAA. Den publiseres halvårlig og tar sikte på å dekke teoretiske og praktiske aspekter ved yrket, kulturelle, juridiske, teknologiske, så vel som sosiale spørsmål rundt innsamling, bevaring og tilgang til arkivmateriell og materiale gjennom tidsskriftartikler, casestudier og produktanmeldelser.
• Arkiv Outlook : formelt SAA -nyhetsbrevet . Nyhetsbrevet ble startet på 1970 -tallet og utgis 6 ganger i året med fokus på beste praksis innen yrket, arkivarens daglige bekymringer og oppdateringer om organisasjonsvirksomhet.
• In the Loop : to-ukentlig e-nyhetsbrev som tilbyr oppdateringer om SAA-aktiviteter og interesser.

Utdelinger

Samfunnet anerkjenner arkivistenes prestasjoner med priser for advokatvirksomhet, skriving og bidrag til yrket. Den høyeste æren er Fellow , en utmerkelse som er tildelt siden 1957. Hvert år er det en ny Distinguished Fellows -klasse, som ikke kan overstige 5% av det totale SAA -medlemskapet i et gitt år. For å kvalifisere for nominasjon, må en kandidat oppfylle alle faglige og tekniske krav til yrket, være medlem av organisasjonen i minst 7 år og gi betydelige bidrag av høy kvalitet i form av vitenskapelig skriving, gjennomføring av workshops og deltakelse i organisasjonens ledelse eller andre administrative roller.

I 1974, etter søster M. Claude Lines død, ble en pris sponset i hennes navn av Society of Southwest Archivists. Det deles ut årlig av SAA mens det er fullt etablert, sponset og finansiert av Society of Southwest Archivists.

SAA anerkjenner også doktorgradsstudenter i farger som er interessert i arkivfaget. Prisen ble først etablert i 1993 og ble senere oppkalt etter Harold T. Pinkett .

SAA -presidenter

1. 1936  - 1939 : Albert R. Newsome , University of North Carolina ( 1936 ) ( 1939 )
2. 1939  - 1941 : Waldo Gifford Leland , American Council of Learned Societies ( 1939 ) ( 1941 )
3. 1941  - 1943 : Robert DW Connor , National Archives and Records Administration ( 1941 ) ( 1943 )
4. 1943  - 1945 : Margaret Cross Norton , Illinois statsbibliotek ( 1943 ) ( 1945 )
5. 1945  - 1947 : Solon J. Buck , National Archives and Records Administration ( 1945 ) ( 1947 )
6. 1947  - 1949 : Christopher Crittenden , North Carolina Department of Archives and History ( 1947 ) ( 1949 )
7. 1949  - 1951 : Philip C. Brooks , National Security Resources Board ( 1949 ) ( 1951 )
8. 1951  - 1953 : William D. McCain , Mississippi Department of Archives and History ( 1951 ) ( 1953 )
9. 1953  - 1954 : Wayne C. Grover , National Archives and Records Administration ( 1953 ) ( 1954 )
10. 1954  - 1955 : Morris L. Radoff , Maryland Hall of Records ( 1954 ) ( 1955 )
11. 1955  - 1956 : Ernst M. Posner , American University ( 1955 ) ( 1956 )
12. 1956  - 1957 : Lester J. Cappon , Colonial Williamsburg Inc. ( 1956 ) ( 1957 )
13. 1957  - 1958 : William D. Overman , Firestone Library ( 1957 ) ( 1958 )
14. 1958  - 1959 : Oliver Wendell Holmes , National Archives and Records Administration ( 1958 ) ( 1959 )
15. 1959  - 1960 : Mary G. Bryan , Georgia State Archives ( 1959 ) ( 1960 )
16. 1960  - 1961 : Philip M. Hamer , National Archives and Records Administration ( 1960 ) ( 1961 )
17. 1961  - 1962 : Robert H. Bahmer , National Archives and Records Administration ( 1961 ) ( 1962 )
18. 1962  - 1963 : Leon deValinger, Jr. , Delaware State Archives ( 1962 ) ( 1963 )
19. 1963  - 1964 : Everett O. Alldredge , National Archives and Records Administration ( 1963 ) ( 1964 )
20. 1964  - 1965 : W. Kaye Lamb , offentlige arkiver i Canada ( 1964 ) ( 1965 )
21. 1965  - 1966 : Dolores C. Renze , Colorado State Archives ( 1965 ) ( 1966 )
22. 1966  - 1967 : Herbert E. Angel , National Archives and Records Administration ( 1966 ) ( 1967 )
23. 1967  - 1968 : Clifford K. Shipton , Harvard University ( 1967 ) ( 1968 )
24. 1968  - 1969 : HG Jones , North Carolina Department of Archives and History ( 1968 ) ( 1969 )
25. 1969  - 1970 : Herman Kahn , Yale University ( 1969 ) ( 1970 )
26. 1970  - 1971 : Philip P. Mason , Wayne State University ( 1970 ) ( 1971 )
27. 1971  - 1972 : Charles E. Lee , South Carolina Department of Archives and History ( 1971 ) ( 1972 )
28. 1972  - 1973 : Wilfred I. Smith , Canadas offentlige arkiver ( 1972 ) ( 1973 )
29. 1973  - 1974 : F. Gerald Ham , State Historical Society of Wisconsin ( 1973 ) ( 1974 )
30. 1974  - 1975 : James B. Rhoads , National Archives and Records Administration ( 1974 ) ( 1975 )
31. 1975  - 1976 : Elizabeth E. Hamer Kegan , Library of Congress ( 1975 ) ( 1976 )
32. 1976  - 1977 : Robert M. Warner , University of Michigan ( 1976 ) ( 1977 )
33. 1977  - 1978 : Walter Rundell Jr. , University of Maryland ( 1977 ) ( 1978 )
34. 1978  - 1979 : Hugh A. Taylor , Canadas offentlige arkiver ( 1978 ) ( 1979 )
35. 1979  - 1.98 tusen : Maynard J. Brichford , University of Illinois, Urbana-Champaign ( 1979 ) ( 1980 )
36. 1980  - 1981 : Ruth W. Helmuth , Case Western Reserve University ( 1980 ) ( 1981 )
37. 1981  - 1982 : Edward Weldon , National Archives and Records Administration ( 1981 ) ( 1982 )
38. 1982  - 1983 : J. Frank Cook , University of Wisconsin ( 1982 ) ( 1983 )
39. 1983  - 1984 : David B. Gracy II , Texas State Archives ( 1983 ) ( 1984 )
40. 1984  - 1985 : Andrea Hinding , University of Minnesota ( 1984 ) ( 1985 )
41. 1985  - 1986 : Shonnie Finnegan , State University of New York i Buffalo ( 1985 ) ( 1986 )
42. 1986  - 1987 : William L. Joyce , Princeton University ( 1986 ) ( 1987 )
43. 1987  - 1988 : Sue E. Holbert , Minnesota Historical Society ( 1987 ) ( 1988 )
44. 1988  - 1989 : Frank B. Evans , National Archives and Records Administration ( 1988 ) ( 1989 )
45. 1989  - 1990 : John A. Fleckner , Smithsonian Institution ( 1989 ) ( 1990 )
46. 1990  - 1991 : Trudy H. Peterson , National Archives and Records Administration ( 1990 ) ( 1991 )
47. 1991  - 1992 : Frank G. Burke , University of Maryland ( 1991 ) ( 1992 )
48. 1992  - 1993 : Anne R. Kenney , Cornell University ( 1992 ) ( 1993 )
49. 1993  - 1994 : Edie Hedlin , konsulent ( 1993 ) ( 1994 )
50. 1994  - 1995 : Maygene Daniels , National Gallery of Art ( 1994 ) ( 1995 )
51. 1995  - 1996 : Brenda Banks , Georgia Department of Archives and History ( 1995 ) ( 1996 )
52. 1996  - 1997 : Nicholas C. Burckel , Marquette University ( 1996 ) ( 1997 )
53. 1997  - 1998 : William J. Maher , University of Illinois, Urbana-Champaign ( 1997 ) ( 1998 )
54. 1998  - 1999 : Luciana Duranti , University of British Columbia ( 1998 ) ( 1999 )
55. 1999  - 2000 : H. Thomas Hickerson , Cornell University ( 1999 ) ( 2000 )
56. 2000  - 2001 : Lee J. Stout , Pennsylvania State University ( 2000 ) ( 2001 )
57. 2001  - 2002 : Steven L. Hensen , Duke University ( 2001 ) ( 2002 )
58. 2002  - 2003 : Peter B. Hirtle , Cornell universitetsbibliotek ( 2002 ) ( 2003 )
59. 2003  - 2 004 : Timothy L. Ericson , University of Wisconsin-Milwaukee ( 2003 ) ( 2004 )
60. 2004  - 2005 : Randall C. Jimerson , Western Washington University ( 2004 ) ( 2005 )
61. 2005  - 2006 : Richard Pearce-Moses , Arizona State Library Archives and Records ( 2005 ) ( 2006 )
62. 2006  - 2007 : Elizabeth W. Adkins , Ford Motor Company Archives ( 2006 ) ( 2007 )
63. 2007  - 2008 : Mark A. Greene , American Heritage Center, University of Wyoming ( 2007 ) ( 2008 )
64. 2008  - 2009 : Frank J. Boles , Clarke Historical Library ( 2008 ) ( 2009 )
65. 2009  - 2010 : Peter Gottlieb , Archives Division, Wisconsin Historical Society ( 2009 ) ( 2010 )
66. 2010  - 2011 : Helen Tibbo , School of Information and Library Science, University of North Carolina at Chapel Hill ( 2010 ) ( 2011 )
67. 2 011  - 2 012 : Gregor Trinkaus-Randall , Massachusetts Board of Library kommissærer ( 2011 ) ( 2012 )
68. 2012  - 2013 : Jackie M. Dooley , OCLC Research ( 2012 ) ( 2013 )
69. 2013  - 2014 : Danna C. Bell , Library of Congress ( 2013 ) ( 2014 )
70. 2014  - 2015 : Kathleen D. Roe , New York State Archives ( 2014 ) ( 2015 )
71. 2015  - 2016 : Dennis Meissner , Minnesota Historical Society ( 2015 ) ( 2016 )
72. 2016  - 2017 : Nancy McGovern , MIT ( 2016 ) ( 2017 )
73. 2017  - 2 018 : Tanya Zanish-Belcher , Wake Forest University ( 2017 ) ( 2018 )
74. 2018  - 2020 : Meredith Evans , Jimmy Carter presidentbibliotek og museum ( 2018 ) ( 2020 )
75. 2020  - 2021 : Rachel Vagts , Denver Public Library ( 2020 ) ( 2021 )

Tidligere møter

Møter med Society of American Archivists holdes ofte sammen med andre organisasjoner som Council of State Archivists (CoSA) og National Association of Government Archives and Records Administrators (NAGARA).

Møte	Dato	Sted	plassering	Tema	Felles møte
83	2019 31. juli-6. august	JW Marriott Austin	Austin, TX	ARKIV*RECORDS 2019	CoSA
82	2018 12. – 18. August	Marriott Wardman Park Hotel	Washington DC	ARKIV*RECORDS 2018	CoSA, NAGARA
81	2017 23. – 29. Juli	Oregon konferansesenter	Portland, OR	ARKIV 2017: likt/annerledes
80	2016 31. juli-6. august	Hilton Atlanta	Atlanta, GA	ARKIV*RECORDS 2016	CoSA
79	2015 16. – 22. August	Cleveland konferansesenter	Cleveland, OH	ARKIV 2015
78	2014 10. – 16. August	Marriott Wardman Park Hotel	Washington DC	ARKIV*RECORDS: Sikre tilgang	CoSA, NAGARA
77	2013 11. – 17. August	Hilton New Orleans Riverside	New Orleans, LA	ARKIV New Orleans 2013	CoSA
76	2012 6. - 11. august	San Diego Hilton Bayfront	San Diego, CA	Beyond Borders: San Diego 2012
75	2011 22. – 27. August	Hyatt Regency Chicago	Chicago, IL	ARKIV 360 °
74	2010 10. – 15. August	Marriott Wardman Park Hotel	Washington DC	ARKIV*RECORDS / DC 2010	CoSA, NAGARA
73	2009 11. – 16. August	Hilton Austin	Austin, TX	Bærekraftige arkiver: AUSTIN 2009	CoSA
72	2008 26. – 30. August	Hilton San Francisco	San Francisco, CA	ARKIV 2008: Arkiv R/Evolusjon og identiteter
71	2007 26. august-2. september	Fairmont Chicago	Chicago, IL	ARKIV / CHICAGO 2007
70	2006 31. juli-5. august	Washington Hilton	Washington DC	DC 2006: Felles årsmøte i CoSA, NAGARA og SAA	CoSA, NAGARA
69	2005 14. – 21. August	Hilton New Orleans Riverside	New Orleans, LA	Årsmøte 2005
68	2004 2. – 8. August	Boston Park Plaza Hotel	Boston, MA	Årsmøte 2004
67	2003 18. – 24. August	Century Plaza Hotel and Tower	Los Angeles, CA	Årsmøte 2003 i Los Angeles, CA
66	2002 19. – 25. August	Sheraton Birmingham Hotel	Birmingham, AL	Årsmøte 2002 i Birmingham, AL
65	2001 27. august-2. september	Washington Hilton og Towers	Washington DC	Årsmøte 2001 i Washington, DC
64	2000 28. august-3. september	Adams Mark Hotel	Denver, Colorado
63	1999 23. – 29. August	Pittsburgh Hilton & Towers	Pittsburgh, PA
62	1998 2. - 6. september	Walt Disney World Dolphin Hotel	Orlando, Florida
61	1997 3. - 7. september	Fairmont Hotel	Chicago, IL
60	1996 24. august-1. september	Sheraton Harbour Island Hotel	San Diego, CA
59	1995 24. august-3. september	Washington Hilton & Towers	Washington DC
58	1994 7. – 11. September	Westin hotell	Indianapolis, Indiana
57	1993 1–5 september	Sheraton hotell	New Orleans, LA
56	1992 12. – 17. September	Le Center Sheraton Hotel	Montreal, Quebec, Canada
55	1991 25. – 29. September	Adam's Mark Hotel	Philadelphia, Pennsylvania
54	1990 30. august-3. september	Westin hotell	Seattle, WA
53	1989 25. – 29. Oktober	Clarion Hotel	St. Louis, MO
52	1988 29. september-2. oktober	Westin Peachtree Plaza	Atlanta, GA
51	1987 2. - 6. september	Grand Hyatt hotell	New York, NY
50	1986 27. – 31. August	Marriott Hotel	Chicago, IL
49	1985 28. oktober-1. november	Hyatt Regency Hotel	Austin, TX
48	1984 30. august-3. september	Capital Hilton Hotel	Washington DC
47	1983 5. - 8. oktober	Leamington Hotel	Minneapolis og St. Paul, MN
46	1982 19. – 22. Oktober	Boston Park Plaza Hotel	Boston, MA
45	1981 1. - 4. september	University of California	Berkeley, CA
44	1980 30. september-3. oktober	Hilton Hotel i Nederland	Cincinnati, OH
43	1979 25. – 29. September	Palmer House	Chicago, IL
42	1978 3. - 6. oktober	Hyatt Regency Hotel	Nashville, TN
41	1977 4. - 7. oktober	Hotel Utah	Salt Lake City, UT
40	1976 27. september-1. oktober	Statler Hilton Hotel	Washington DC
39	1975 30. september-3. oktober	Sheraton hotell	Philadelphia, PA
38	1974 1. - 4. oktober	Royal York Hotel	Toronto, Ontario, Canada
37	1973 25. – 28. September	Chase-Park Plaza Hotel	St. Louis, MO
36	1972 31. oktober-3. november	Columbus Sheraton Hotel	Columbus, OH
35	1971 12. - 15. oktober	Sheraton Palace Hotel	San Francisco, CA
34	1970 29. september-2. oktober	Shoreham Hotel	Washington DC
33	1969 8. - 10. oktober	Park Motor Inn	Madison, WI
32	1968 30. september-2. oktober	Chateau Laurier	Ottawa, Ontario, Canada
31	1967 18. - 20. oktober	LaFonda Hotel	Santa Fe, NM
30	1966 5. - 8. oktober	Marriott Motel Hotell	Atlanta, GA
29	1965 6. - 8. oktober	New York Hilton	New York, NY
28	1964 6. - 10. oktober	Commodore Perry Hotel	Austin, TX
27	1963 2. - 5. oktober	Hotell Sir Walter	Raleigh, NC
25	1961 5. - 7. oktober	Continental Hotel	Kansas City og Independence, MO
24	1960 4. - 7. oktober	Hotel Somerset	Boston, MA
23	1959 7. – 9. Oktober	Benjamin Franklin Hotel	Philadelphia, PA
22	1958 17. – 20. August	Hotel Utah	Salt Lake City, UT
21	1957 2-4. Oktober	Deshler-Hilton Hotel	Columbus, OH
20	1956 11. – 12. Oktober	Willard Hotel	Washington DC
19	1955 9. - 11. oktober	Andrew Jackson Hotel	Nashville, TN
18	1954 12. - 14. september	Williamsburg Lodge	Williamsburg, VA
17	1953 13. - 15. september	Park Shelton Hotel	Detroit og Dearborn, MI
16	1952 27. – 28. Oktober	Hotel Lafayette	Lexington, KY
15	1951 15. – 16. Oktober	Carvel Hall Hotel	Annapolis, MD
14	1950 9. - 10. oktober	Hotell Loraine	Madison, WI
1. 3	1949 19. - 20. september	Chateau Frontenac	Quebec by, Quebec, Canada
12	1948 27. – 29. Oktober	Hotell Sir Walter	Raleigh, NC
11	1947 3. - 7. september	Hotel Colorado og State Museum	Glenwood Springs og Denver, CO
10	1946 24. – 26. Oktober	Riksarkivet	Washington DC
9	1945 6. - 8. november	Hotel Severin	Indianapolis, IN
8	1944 8. - 11. november	Penn Harris Hotel	Harrisburg, PA
7	1943 15. – 16. November	Nassau Tavern	Princeton, NJ
6	1942 26. – 27. Oktober	Hotell John Marshall	Richmond, VA
5	1941 6. - 7. oktober	Hotel Bond	Hartford, CT
4	1940 11. - 12. november	Jefferson Davis Hotel	Montgomery, AL
3	1939 13. – 14. Oktober	Carvel Hall Hotel	Annapolis, MD
2	1938 24. – 26. Oktober	Abraham Lincoln Hotel	Springfield, IL
1	1937 18. – 19. Juni	Riksarkivet	Washington DC

Referanser

Eksterne linker

• Offisiell side
• Uoffisiell Wiki fra SAAs årsmøte 2007
• Uoffisiell wiki fra SAAs årsmøte 2008
• Hendelsesdata som RDF