Tidsplan - Schedule

En frivillig justerer rutetavlen på Wikimania 2007. Styret angir tidspunktene og stedene der arrangementene vil finne sted, og hjelper dermed deltakerne med å bestemme hvilke arrangementer de kan delta på.
En togplan informerer reisende om togene som går til forskjellige steder, og angir avgangstidene.
Åpningstider lagt ut på et FEMA-kontor etter en katastrofe informerer publikum om når FEMA-ansatte vil være tilgjengelige for å hjelpe dem.
En ukentlig arbeidsplan viser hvilke ansatte i en bedrift som skal jobbe til hvilke tidspunkter, for å sikre en effektiv fordeling av arbeidsressursene.

En tidsplan eller en tidsplan , som et grunnleggende tidsstyringsverktøy , består av en liste over tidspunkter der mulige oppgaver , hendelser eller handlinger er ment å finne sted, eller av en sekvens av hendelser i den kronologiske rekkefølgen slike ting er ment å finne sted. Prosessen med å lage en tidsplan - bestemme hvordan du skal bestille disse oppgavene og hvordan du skal forplikte ressurser mellom de forskjellige mulige oppgavene - kalles planlegging , og en person som er ansvarlig for å lage en bestemt tidsplan kan kalles planlegger . Å lage og følge tidsplaner er en eldgammel menneskelig aktivitet.

Noen scenarier forbinder denne typen planlegging med læring av livsferdigheter . Tidsplaner er nødvendige, eller i det minste nyttige, i situasjoner der enkeltpersoner trenger å vite hvilken tid de må være på et bestemt sted for å motta en bestemt tjeneste, og hvor folk trenger å oppnå et sett med mål innen en bestemt tidsperiode.

Tidsplaner kan med fordel strekke seg over både korte perioder, for eksempel en daglig eller ukentlig tidsplan, og langsiktig planlegging med hensyn til perioder på flere måneder eller år. De lages ofte ved hjelp av en kalender , der personen som lager timeplanen kan notere datoene og tidspunktene der ulike arrangementer er planlagt å finne sted. Tidsplaner som ikke angir spesifikke tidspunkter for hendelser, kan i stedet liste algoritmisk en forventet rekkefølge der hendelser enten kan eller må finne sted.

I noen situasjoner kan tidsplaner være usikre, for eksempel hvor utøvelsen av dagliglivet er avhengig av miljøfaktorer utenfor menneskelig kontroll. Mennesker som ferierer eller på annen måte prøver å redusere stress og oppnå avslapning, kan med vilje unngå å ha en tidsplan for en viss periode.

Typer tidsplaner

Offentlig tilgjengelige tidsplaner

Visse typer tidsplaner gjenspeiler informasjon som vanligvis gjøres tilgjengelig for publikum, slik at medlemmer av publikum kan planlegge bestemte aktiviteter rundt dem. Disse kan omfatte ting som:

  • Åpningstider for virksomheter, turistattraksjoner og offentlige kontorer, som gjør det mulig for forbrukere av disse tjenestene å vite når de kan få tak i dem.
  • Rutetider, slik som flyselskapet rutetider , togtider , busstider , og ulike offentlige transporttider blir publisert for å gi pendlere til å planlegge sine reiser. Fra perspektivet til organisasjonen som er ansvarlig for å gjøre transport tilgjengelig, må tidsplanene gi muligheten for tidsplanforsinkelse , et begrep i transportmodellering som refererer til en forskjell mellom ønsket ankomst- eller avgangstidspunkt og den faktiske tiden. Til tross for bruk av "forsinkelse", kan det referere til en forskjell i enten tidlig eller sen retning.
  • I kringkastingsprogrammering , minutts planlegging av innholdet i en radio- eller fjernsynskanal, er resultatet av den aktiviteten generering av en liste over show som skal sendes til vanlige tidspunkter eller til bestemte tidspunkter, som deretter distribueres til publikum så at det potensielle publikummet for showet vil vite når det vil være tilgjengelig for dem.
  • Konserter og sportsbegivenheter er vanligvis planlagt slik at fans kan planlegge å kjøpe billetter og delta på arrangementene.

Interne tidsplaner

En intern tidsplan er en tidsplan som bare er av betydning for menneskene som må overholde den direkte. Det har blitt bemerket at "grupper ofte begynner med en tidsplan pålagt utenfra, men effektive grupper utvikler også en intern tidsplan som setter mål for gjennomføring av mikrooppgaver". I motsetning til tidsplaner for offentlige arrangementer eller offentlig tilgjengelige fasiliteter, er det ikke nødvendig å bruke tid og krefter på å offentliggjøre den interne tidsplanen. Tvert imot kan en intern tidsplan holdes konfidensiell som et spørsmål om sikkerhet eller forsvarlighet.

Et eksempel på en intern tidsplan er en arbeidsplanplan , som viser timene som bestemte ansatte forventes å være på en arbeidsplass, og sørger for tilstrekkelig bemanning til enhver tid, mens du i noen tilfeller unngår overbemanning. En arbeidsplan for en virksomhet som er åpen for publikum må samsvare med driftstiden for virksomheten, slik at ansatte er tilgjengelige til tider når kundene kan bruke tjenestene til virksomheten. En vanlig metode for å planlegge ansatte for å sikre tilgjengeligheten av passende ressurser er et Gantt-diagram . Et annet eksempel på en intern timeplan er timeplanen til en enkelt elev, som indikerer hvilke dager og tidspunkt klassen deres vil bli avholdt.

Planlegging av prosjektledelse

En tidsplan kan også innebære fullføring av et prosjekt som publikum ikke har noen interaksjon offentlig før det er fullført. I prosjektledelse vil en formell tidsplan ofte opprettes som et første trinn i gjennomføringen av et bestemt prosjekt, for eksempel bygging av en bygning, utvikling av et produkt eller lansering av et program. Å etablere en tidsplan for prosjektledelse innebærer oppføring av milepæler, aktiviteter og leveranser med planlagte start- og sluttdatoer, hvor planlegging av ansatte kan være et element. En produksjonsprosessplan brukes til planlegging av produksjonen eller driften, mens en ressursplan hjelper til i den logistiske planleggingen for å dele ressurser mellom flere enheter.

I slike tilfeller oppnås en tidsplan "ved å estimere varigheten av hver oppgave og merke avhengigheter blant disse oppgavene". Avhengigheter er i sin tur oppgaver som må fullføres for å gjøre andre oppgaver mulig, for eksempel å leie en lastebil før du legger materiell på lastebilen (siden ingenting kan lastes før trucken er tilgjengelig for ting som skal lastes på). Planlegging av prosjekter krever derfor identifisering av alle oppgavene som er nødvendige for å fullføre prosjektet, og det tidligste tidspunktet da hver oppgave kan fullføres. Når du lager en tidsplan, blir en viss tid vanligvis satt av som en beredskap mot uforutsette dager. Denne tiden kalles planleggingsvarians, eller float , og er et kjernekonsept for metoden for kritisk vei .

I databehandling

Planlegging er viktig som en intern prosess innen informatikk , hvor en tidsplan er en liste over handlinger fra et sett med transaksjoner i databaser, og planlegging er måten forskjellige prosesser blir tildelt på datamaskins multitasking og flerprosessering av operativsystemdesign. Denne typen planlegging er innlemmet i dataprogrammet, og brukeren kan være helt uvitende om hvilke oppgaver som utføres og når. Planleggingsoperasjoner og problemer i databehandling kan omfatte:

I trådløs kommunikasjon

Trådløse nettverk skal ha en fleksibel tjenestearkitektur for å integrere forskjellige typer tjenester på et enkelt luftgrensesnitt fordi terminaler har forskjellige servicekrav. I tillegg til den fleksible tjenestearkitekturen, er det også nødvendig med kvalitetsstyringsordninger (QoS). Derfor må trådløse ressurser deles nøye mellom alle terminaler, og det er ønskelig å planlegge bruken av trådløse ressurser så effektivt som mulig, mens du maksimerer den totale nettverksytelsen.

I operasjonsforskning

Planlegging av ressurser, vanligvis underlagt begrensninger, er gjenstand for flere problemer som er innenfor forskningsområdet kjent som operasjonsforskning , vanligvis når det gjelder å finne en optimal løsning eller metode for å løse.

For eksempel er sykepleierplanleggingsproblemet opptatt av å planlegge et antall ansatte med typiske begrensninger som turnusvakter, begrensninger på overtid osv. Reisende selgerproblem er opptatt av å planlegge en serie reiser for å minimere tid eller avstand. Noen av disse problemene kan løses effektivt med lineær programmering , men mange planleggingsproblemer krever heltallvariabler. Selv om det finnes effektive algoritmer for å gi heltalløsninger i noen situasjoner (se nettverksflytmodeller ), kan de fleste problemer som krever heltalløsninger ennå ikke løses effektivt.

I transportplanlegging

Planlegging er nyttig i transportplanlegging. De viktige komponentene i transportforbedringsforslagene inkluderer (a) omfattende evalueringer av omfanget av arbeidet som skal fullføres, (b) rimelige nøyaktige kostnadsoverslag for å fullføre oppgaven, og (c) en gjennomførbar prosjektplan. Hvis noen av disse faktorene ikke er nøyaktig definert, er det stor mulighet for uventede vanskeligheter. Dårlig omfang og / eller planlegging kan føre til alvorlige budsjettproblemer, forsinkelser og kanselleringer av transportforbedringer, og noen ganger til og med en dominoeffekt som kan ha en negativ innvirkning på hele områdets transportplanlegging.

Under utdannelse

I en utdanningsinstitusjon må det fastsettes en tidsplan som henviser studenter og lærere til klasserom hver time. Utfordringen med å lage denne timeplanen for større institusjoner ble adressert av Gunther Schmidt og Thomas Ströhlein i 1976. De formaliserte rutetabellproblemet, og indikerte en iterativ prosess ved bruk av logiske matriser og hypergrafer for å få en løsning.

Se også

Referanser