National Archives of Japan - National Archives of Japan

Koordinater : 35 ° 41′24,8 ″ N 139 ° 45′13,8 ″ Ø  /  35,690222 ° N 139,753833 ° E  / 35,690222; 139,753833

National Archives of Japan, som ligger i Chiyoda-avdelingen i sentrum av Tokyo .

Den uavhengige administrative institusjonen National Archives of Japan ( 独立 行政 法人 国立 公文 Dok , Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan ) bevarer japanske regjeringsdokumenter og historiske poster og gjør dem tilgjengelige for publikum. Selv om Japans ærbødighet for sin unike historie og kunst er godt dokumentert og illustrert av kunstsamlinger og dokumenter, er det nesten ingen arkivartradisjon. Før opprettelsen av nasjonalarkivet var det mangel på tilgjengelige offentlige dokumenter som bevarer "gråsoneposter", for eksempel interne kilder for å vise en prosess som informerer om dannelsen av en spesifikk politikk eller forhandlingene fra ulike komitémøter.

I samsvar med nasjonalarkivloven nr. 79 (1999) inkluderer kjernefunksjonen med å bevare "regjeringsdokumenter og opptegnelser av betydning som historisk materiale" alt materiale relatert til (1) beslutningstaking om viktige ting i nasjonal politikk, og ( 2) prosesser med overveielse, diskusjon eller konsultasjon før beslutningsprosessen er nådd, og prosessen med å håndheve politikk basert på fattede beslutninger. Overføringen av det som anses som historisk viktige materialer fra de forskjellige departementene og byråene utføres regelmessig i samsvar med overføringsplanen utarbeidet og revidert av statsministeren for hvert regnskapsår. Bevaring, restaureringskatalogisering, mikrofilming og digitalisering er alle viktige aspekter av arkivets ansvar. Imidlertid er Riksarkivet i ferd med å bli noe mer enn bare et historisk depot, fordi det også er et kompleks av strukturer, prosesser og epistemologier som ligger på et kritisk punkt i skjæringspunktet mellom stipend, kulturell praksis, politikk, og teknologier.

Historie

Siden Meiji-perioden (1868–1912) hadde administrative dokumenter blitt bevart henholdsvis av hvert regjeringsdepartement. Et bibliotek for kabinettet til den tidlige Meiji-regjeringen ble opprettet i 1873; og i 1885 ble dette kabinettbiblioteket ( Naikaku Bunko ), som utviklet seg til landets ledende spesialiserte bibliotek med gamle japanske og kinesiske klassiske bøker og materialer. Kabinettbibliotekets samling inkluderte regjeringsopptegnelser fra Edo-perioden og Tokugawa-shogunatet (1603–1867) og annet materiale. Disse samlingene er et viktig element i arkivets kjerneinnehaver.

I november 1959 utstedte presidenten for vitenskapsrådet i Japan en anbefaling om å opprette et nasjonalarkiv for å forhindre spredning og tap av offisielle dokumenter og for å lette offentlighetens tilgang. I juli 1971 begynte de nyopprettede arkivene å motta, vurdere og katalogisere myndighetsdokumenter og poster som var viktige som historiske materialer; og også, arkivene fokuserte på det konseptuelt distinkte programmet designet for å oppmuntre til større interesse ved å montere utstillinger og fremme forskning.

I juli 1998 ble Tsukuba Annex ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) etablert i Ibaraki Prefecture for å utvide og forbedre lagringen av arkivmaterialer.

En kabinettoppløsning i 1999 førte til opprettelsen av Japan Center for Asian Historical Records ( ア ジ ア 歴 史 資料 ン タ タ Asia , Asia Rekishi Shiryo Center ) , som åpnet i november 2001. Senteret digitaliserer data fra forskjellige nasjonale institusjoner, for eksempel National Archives, Diplomatisk postkontor ved Utenriksdepartementet og Militærarkivet til National Institute for Defense Studies i Japan Defense Agency , og gir de digitale dataene via Internett.

Uavhengig administrativ institusjon

Riksarkivet ble en uavhengig administrativ institusjon 1. april 2001, da en lov om endring av en del av riksarkivloven trådte i kraft. Arkiveringsansvar inkluderer administrasjon av offentlig tilgang til lagrede poster, og tilsyn med samlingen når den vokser og utvikler og bevarer protokoller.

Den forbedrede uavhengigheten til arkivene var utformet for å bidra til å fremme dets institusjonelle fokus på tiltak for riktig bevaring av historiske materialer.

Online tilgang

Riksarkivets nettside gir informasjon om arkivene og katalogdataene som gjør det mulig å søke i beholdningene online. Nettstedet tilbyr engelske og japanske versjoner, selve eierandelene er selvfølgelig hovedsakelig på japansk. Nettstedet letter tilgang til korte beskrivelser og bilder av dokumenter, bøker og kulturelle eiendommer. Det digitale søket kan søkes ved hjelp av nøkkelord eller forskjellige kategorier, og åpner tilgang til digitaliserte bilder av ruller; kart; fotografier; tegninger; plakater; og dokumenter. Engelske sammendrag av publikasjoner fra National Archives (tidsskrift og årsrapport) er tilgjengelige for nedlasting fra nettstedet.

Fra april 2005 har det digitale arkivsystemet på dette nettstedet levert høyoppløselige bilder av en rekke bedrifter, inkludert materialene som er utpekt som viktige kulturelle egenskaper i Japan . Samlingene i nasjonalarkivet gir håndfaste bevis på minne for enkeltpersoner, samfunn og staten; og arkivene er integrerte i en prosess for å definere hukommelse institusjonelt i Japans rådende politiske systemer og kulturelle normer.

Riksarkivet har utviklet seg som en modell for å utvikle prefekturale og kommunale arkivsamlinger, hvorav noen forut for etableringen av den nasjonale institusjonen. I disse mindre institusjonene utvikler lignende aktiviteter for bevaring, restaurering, katalogisering, mikrofilming og digitalisering. For eksempel inkluderer Digital Gallery digitaliserte bilder av stablerommet for offisielle dokumenter i Shiga Prefecture i 1924. Disse bildene ble lagt ved en rapport som ble levert av prefekturens guvernør til sjefen for kabinetsekretariatet i november samme år. Shigas guvernør beskrev fremdriften i arbeidet som var ment å modernisere standarder og prosedyrer for utarbeidelse og lagring av skriftlige poster, som forventes å gi forbedret effektivitet i administrative tjenester.

Se også

Merknader

Referanser

  • Blouin, Francis X., Francis X. Blouin, Jr., og William G. Rosenberg (2006). Arkiv, dokumentasjon og institusjoner for sosialt minne: essays fra Sawyer-seminaret . Ann Arbor: University of Michigan Press . ISBN   978-0-472-11493-1 .
  • Nakayama, Shigeru, Kunio Gotō og Hitoshi Yoshioka (2001). En sosial vitenskapshistorie og teknologi i det moderne Japan: okkupasjonsperioden, 1945–1952 . Portland, Oregon: Trans Pacific Press. ISBN   978-1-876843-10-6 .

Eksterne linker