Prosjektledelseskontor - Project management office

Et prosjektledelseskontor (forkortet til PMO ) er en gruppe eller avdeling i en virksomhet, offentlig etat eller foretak som definerer og opprettholder standarder for prosjektledelse i organisasjonen. PMO streber etter å standardisere og innføre gjentakelsesøkonomier ved gjennomføring av prosjekter. PMO er kilden til dokumentasjon , veiledning og beregninger om praksis med prosjektledelse og utførelse.

Darling & Whitty (2016) merker seg at definisjonen av PMOs funksjon har utviklet seg over tid:

  • Prosjektkontoret på 1800 -tallet var en type nasjonal styring av jordbruksnæringen
  • 1939 fremstår som den tidligste forekomsten av begrepet 'prosjektledelseskontor' som publiseres
  • 1950 -konseptet med PMO er representativt for hvordan en moderne PMO ser ut
  • I dag er PMO en dynamisk enhet som brukes til å løse spesifikke problemer

Ofte baserer PMOer prosjektledelsesprinsipper på industristandardmetoder som PRINCE2 eller retningslinjer som PMBOK .

Opptreden

Det er mange årsaker til prosjektfeil. I følge en undersøkelse fra PricewaterhouseCoopers blant 1 524 organisasjoner utgjør utilstrekkelig estimering og planlegging av prosjekt 30% av prosjektfeil, mangel på utøvende sponsing utgjør 16% og dårlig definerte mål og mål utgjør 12%. Den fant også ut at bruk av etablerte prosjektstyringsmetoder økte suksessen målt ved et projekts viktigste resultatindikatorer for kvalitet, omfang , tidsplan , budsjetter og fordeler. Undersøkelsen indikerer at drift av et etablert PMO er en av de tre viktigste årsakene som driver vellykket prosjektlevering.

Darling & Whitty (2016) fant at det er kompleksitet i sammenkoblinger i PMOs intellektuelle kapital, og selv om begrunnelsen for PMO -etablering ofte er å øke interessenttilfredshet med prosjekter, fører ofte etableringen av PMO til betydelig misnøye fra toppledelsen.

Funksjoner

PMOer kan ta andre funksjoner utover standarder og metodikk og delta i strategisk prosjektledelse enten som tilrettelegger eller aktivt som eier av porteføljeforvaltningsprosessen . Oppgaver kan omfatte overvåking og rapportering om aktive prosjekter og porteføljer (oppfølging av prosjektet til ferdigstillelse), og rapportering av fremdrift til toppledelsen for strategiske beslutninger om hvilke prosjekter som skal fortsette eller avlyses.

Graden av kontroll og innflytelse PMOer har på prosjekter avhenger av typen PMO -struktur i virksomheten; det kan bli:

  • Støttende, med en rådgivende rolle
  • Kontroller, for eksempel ved å kreve samsvar
  • Direktiv, ved å ta kontroll og administrere prosjektene

Det er mange meninger og praksis som noen sier at PMO må oppfylle. PMBoK 5. utgave dedikerer halvannen side til en slik diskusjon som identifiserer 6 PMO -funksjoner. Hobbs & Aubry (2010) identifiserte 27 forskjellige funksjoner til PMOer som fremhevet en rekke av disse som ble funnet å ikke korrelere til forbedret prosjektytelse. Darling & Whitty (2016) uttaler at det er behov for bevisbasert ledelsespraksis, at konsulenter og praktikere tilbyr uprøvde løsninger som organisasjoner både offentlige og private investerer enorme mengder finansiering til uten sikret utfall, ytterligere publisering av meninger uten vitenskapelig grunnlaget innen vitenskap, medisin eller jus ville ikke bli tolerert, og det er like viktig at begrunnelse presenteres i ledelsesfeltet.

Noen PMOer opererer i spesialiserte sammenhenger. I Scaled Agile Framework brukes begrepet APMO for å definere en PMO med fokus på å støtte virksomhetens smidighet.

PMO -avdelinger endres ofte og av forskjellige årsaker. Forskning indikerer endringer i porteføljestyring og metoder, samarbeid og ansvarlighet; prosjektledelse modenhet og ytelse; og arbeidsklima er alle faktorer som driver PMO -endring.

Mens PMO -funksjoner endres gjennom hyppige transformasjoner, hevdes det at PMOs kjernefunksjon er å fungere som en katalysator for endring og levering i organisasjoner

Typer

Det finnes en rekke PMO -typer, inkludert:

  • Enterprise PMO : sikrer at prosjekter stemmer overens med organisasjonsstrategien og målet; disse har den bredeste oppgaven av alle PMO -typer, som vanligvis rapporterer direkte til administrerende direktør (eller lignende rolle), og har myndighet til å ta strategiske og taktiske beslutninger på tvers av alle prosjekter.
  • Divisjons PMO : gir støtte til prosjekter for en bestemt forretningsenhet i en organisasjon; inkluderer porteføljeforvaltning, opplæring, ressursplanlegging og prosjektkoordinering.
  • Prosjekt PMO : etablert for varigheten av et enkelt stort prosjekt eller program; inkluderer administrativ støtte, kontroll, rapportering og overvåking.
  • Project Management Center of Excellence (PMCoE): definerer standardiserte prosjektledelsesstandarder, prosedyrer, metoder og verktøy for å støtte prosjektteam på tvers av en hel organisasjon; inkluderer administrative tjenester og opplæring i prosess, metodikk og verktøy.

The Project Management Institute (PMI) Program Management Office Community of Practice (CoP), beskriver PMO som en strategisk pådriver for organisatorisk fortreffelighet, som søker å forbedre praksisen til gjennomføring ledelse, organisasjonsledelse og strategisk endringsledelse.

Darling & Whitty (2016) fremhever at mange PMO -typologier eksisterer fra begynnelsen av 1800 -tallet som et kollektiv for å drive regjeringsstrategi i landbrukssektoren, til sivile infrastrukturprosjekter på begynnelsen av 1900 -tallet til begynnelsen av 2000 -tallet da PMO ble en handelsvare. og handlet videre. Det ville være umulig å gruppere PMO -er i spesifikke typer (Darling & Whitty, 2016).

Mens 'P' i PMO vanligvis refererer til ordet Prosjekt, kan det også referere til et program- eller porteføljeforvaltningskontor. Der prosjektstyringskontorer støtter prosjekter, har programstyringskontorer et bredere oppdrag, inkludert å få og opprettholde fordelene med prosjekter/programmer. Porteføljeforvaltningskontorer har det ekstra ansvaret for å støtte organisasjoner i å nå strategiske mål

Se også

Referanser