Offentlig fil - Public file
En offentlig fil (eller offentlig inspeksjonsfil ) er en samling dokumenter som kreves av en kringkastingsmyndighet som skal vedlikeholdes av alle kringkastingsstasjoner under dens jurisdiksjon .
En slik fil kreves av Federal Communications Commission (FCC) i USA , og av Canadian Radio-television and Telecommunications Commission (CRTC). Den offentlige inspeksjonsmappen må oppbevares i stasjonens hovedstudio, og den må være tilgjengelig for alle i arbeidstid . Stasjonene må levere kopier for rekvirentens regning, eller hvis anlegget ligger utenfor lisensfellesskapet , må du levere kopier via post for egen regning. Fra november 2007 må FCC krevde offentlige inspeksjonsfiler også vedlikeholdes på stasjonens nettsted, og kan eventuelt distribueres til offentlige biblioteker i stasjonens kringkastingsområde for enkelhets skyld. I disse tilfellene blir offentlig korrespondanse fra seere og politiske rapporter vanligvis utelatt på grunn av kostnadsproblemer eller misbruk av informasjonen som er gitt. FCC begynte selv å opprettholde et nettsted i 2014 hvor en stasjon kan laste opp sine offentlige filkomponenter, slik at publikum får full tilgang til materialet som er inne uten begrensninger i åpningstider eller et studiobesøk. Sistnevnte flyttet til nettstedstilgang tillot stasjoner å enkelt lukke studioene sine for offentlig tilgang under COVID-19-pandemien for å forhindre mulig krysskontaminering til stasjonsansatte ubevisst fra publikum.
Hele eller deler av filen kan oppbevares i digitalt format så lenge den er tilgjengelig på inspeksjonstidspunktet.
FCC-nødvendig innhold
Amerikanske stasjoner må oppbevare følgende materialer i sin offentlige inspeksjonsfil:
Autorisasjon
Den instrument av autorisasjons viser stasjonens frekvens, anropsbokstaver, driftseffekt, sendersted, etc., så vel som eventuelle spesielle betingelser som stilles ved FCC på stasjonens drift. Lisensen viser også når den ble utstedt og når den utløper.
Den offentlige filen må inneholde kopier av alle søknader som er arkivert til FCC som fremdeles er under behandling for enten FCC eller domstolene. Disse inkluderer applikasjoner for å selge stasjonen eller å endre fasiliteter (for eksempel for å øke strømmen, endre antennesystemet eller endre senderens plassering). Stasjonen må også beholde kopier av enhver konstruksjons- eller salgssøknad hvis tilskudd krevde at vi måtte frafalle våre regler.
Borgeravtaler
Stasjoner må beholde en kopi av eventuelle skriftlige avtaler de gjør med lokale seere eller lyttere. Disse "innbyggeravtalene" omhandler programmering, sysselsetting eller andre spørsmål som samfunnet er bekymret for. Stasjonen må beholde disse avtalene i den offentlige sagen så lenge de er i kraft.
Konturkart
Den offentlige filen må inneholde kopier av alle tjenestekonturkart eller annen informasjon sendt med en søknad arkivert til FCC som gjenspeiler stasjonens servicekonturer og/eller hovedstudio og senderplassering, hvis det er noen, siden ikke alle stasjoner er pålagt å har konturkart.
Politisk fil
I henhold til avsnitt 73.1943 [1] kreves det at rettighetshavere dokumenterer hver politisk kandidats sendinger.
Materiale knyttet til en FCC -undersøkelse eller en klage
Stasjoner må lagre materiale om ethvert spørsmål som er gjenstand for en FCC -undersøkelse eller klage .
Lignende ansettelsesmulighet
I henhold til § 73.2080 [2] er lisenshavere pålagt å føre journal knyttet til likestilling (EEO).
Offentlig og kringkasting
FCC har en publikasjon med tittelen The Public and Broadcasting , som må oppbevares i filen.
Brev og e -post fra publikum
All korrespondanse fra offentligheten må arkiveres.
Problemer og programliste
Alle kringkastingsanlegg må ha en liste over programmateriell som blir sendt for å forbedre lokalsamfunnet. TV -stasjoner må ha poster om kommersielle grenser og barneprogrammering , sammen med at de overholder E/I -regelen.
Lokale offentlige kunngjøringer
Ved søknad om fornyelse av lisens, sier del 73.3580 [3] at kringkastingsanlegg må offentliggjøre at de har til hensikt å fortsette kringkasting og varsle samfunnet om at de kan kommentere lisenshavers ytelse. Datoer og tider for disse sendingene må oppbevares i den offentlige filen.
Tidsmegleravtaler
For kommersielle anlegg må en kopi av hver kontrakt eller avtale for meglet tid være tilgjengelig. Lokale markedsføringsavtaler (LMA) er også inkludert.
Valg av samtykke som må bæres eller sendes videre
Klasse A- TV-stasjoner må dokumentere eventuelle avtaler om samtykke som må bæres eller sendes videre med lokale kabel-TV- systemer.
Den offentlige filen må inneholde en kopi av den siste, fullstendige eierrapporten som er arkivert for stasjonen. Denne rapporten har navnene på eierne av stasjonen og deres eierinteresser, lister opp alle kontrakter knyttet til stasjonen som må arkiveres til FCC, og identifiserer alle interesser som stasjonslisensinnehaveren har i andre kringkastingsstasjoner.
Liste over kontrakter som må arkiveres til FCC
Stasjoner må enten beholde en kopi av alle kontraktene eller en oppdatert liste som identifiserer alle slike kontrakter de har registrert hos FCC.
Felles salgsavtaler
For kommersielle anlegg må ethvert fellessalg mellom de to dokumenteres.
Klasse A TV fortsetter kvalifisering
I henhold til seksjon 73.6001 [4] må TV -stasjoner i klasse A beholde kopier av deres fortsatte valgbarhet.
Innhold som kreves av CRTC
Kanadiske stasjoner må oppbevare følgende materialer i sin offentlige inspeksjonsfil:
Merknader
De offisielle reglene fra FCC finnes i tittel 47 CFR del 73:
- Kommersielle kringkastingstjenester (73.3526)
- Ikke-kommersielle/pedagogiske kringkastingstjenester (73.3527)
Seksjonene 73.3526 og 73.3527 gjelder ikke for laveffekt FM- og TV-stasjoner og søkere.