Møte - Meeting
Et møte er når to eller flere mennesker kommer sammen for å diskutere ett eller flere emner, ofte i formelle eller forretningsmessige omgivelser, men møter forekommer også i en rekke andre miljøer. Det finnes mange forskjellige typer møter.
Definisjon
Et møte er en samling av to eller flere personer som har blitt innkalt for å nå et felles mål gjennom verbal interaksjon, for eksempel å dele informasjon eller komme til enighet. Møter kan forekomme ansikt til ansikt eller praktisk talt, formidlet av kommunikasjonsteknologi, for eksempel en telefonkonferanse , en telefonmøte eller en videokonferanse . En Merriam -Webster -ordbok definerer et møte som "en handling eller prosess for å komme sammen" - for eksempel "som [...] en forsamling for et felles formål [...]".
Møteplanleggere og andre profesjonelle møter kan bruke begrepet "møte" for å betegne et arrangement bestilt på et hotell, konferansesenter eller et annet sted dedikert til slike sammenkomster.
Antropolog Helen B. Schwartzman definerer et møte som "en kommunikativ hendelse som involverer tre eller flere mennesker som er enige om å forsamles til et formål som tilsynelatende er knyttet til funksjonen til en organisasjon eller gruppe." For henne er møter preget av "flerpartssnakk som er episodisk, og deltakerne enten utvikler eller bruker spesifikke konvensjoner for å regulere denne talen."
Jodi av møter
Begrepet "møte" kan referere til et foredrag (en presentasjon), seminar (vanligvis flere presentasjoner, lite publikum, en dag), konferanse (mellomstore, en eller flere dager), kongress (store, flere dager), utstilling eller messe (med bemannede stands blir besøkt av forbipasserende), verksted (mindre, med aktive deltakere), opplæring kurs , team-building session og kick-off arrangement .
Vanlige typer møter inkluderer:
- Komitémøte , en samling av et definert delsett av en organisasjon
- Undersøkende møte, vanligvis når du gjennomfører et forhåndsintervju, avslutningsintervju eller et møte mellom etterforsker og representant
- Oppstartsmøte , det første møtet med et prosjektteam og prosjektets klient for å diskutere rollen til hvert teammedlem
- Rådhusmøte , en uformell offentlig samling.
- Arbeidsmøte, som produserer et produkt eller et immaterielt resultat, for eksempel en beslutning; sammenligne arbeidsgruppen .
Andre varianter inkluderer frokostmøter utenfor møter (eller Awayday- møter i Storbritannia), og "stand-up-møter" der deltakerne stiller opp for å oppmuntre til korthet.
Siden et møte kan holdes en eller flere ganger, må møtearrangøren bestemme gjentakelsen og hyppigheten av forekomsten av møtet: engangsmøte, gjentagende eller seriemøte, for eksempel en månedlig "lunsj og lær" -hendelse på et selskap , kirke, klubb eller organisasjon der plassholderen er den samme, men agendaen og temaene som skal dekkes varierer. I russisk, en "flying møte" ( russisk : летучий митинг , romani : letuchij miting ) er en hastig-heter kort møte.
Samtalsanalyse
Møter har blitt studert ved hjelp av samtaleanalyse . Møter er tenkt som et distinkt taleutvekslingssystem med forskjellige normer og regler. Deltakerne kan bevege seg inn og ut av samtaleutvekslingssystemet under møtet. Et møte vil ofte ha en leder som har en viss kontroll over diskusjonen i møtet. Lederen kan ha en overlegen posisjon i et sosialt hierarki eller bli utnevnt som tilrettelegger.
Begynnelsen på møtetaleutvekslingssystemet er ofte indikert av ikke -verbale ledetråder, eller angir formålet med møtet. I formelle møter har stolen kontroll over turn-take i en samtale. I uformelle møter bestemmer deltakerne ofte selv hvem som vender seg til å ta funksjoner mens stolen av og til griper inn. Ikke-verbal kommunikasjon med stolen kan brukes til å ta en sving.
Ofte vil stolen kontrollere valget av diskusjonstema, forskjellige stoler vil kontrollere samtalen på forskjellige måter. En forhåndslukkende formulering er en individuell oppsummering av gruppers forståelse av et emne. Stillhet brukes ofte for å indikere samtykke til denne endelige formaliseringen. Svingninger innenfor et emne forventes å være relatert til tidligere svinger av emnet som helhet. I innstillinger er svinger lange og mer løst knyttet til de foregående svingene. I disse tilfellene kan foredragsholderen introdusere temaet for svingen og knytte det til dagsordensemnet.
Se også
- Handlingselement
- Dagsorden
- BarCamp
- Konferanserom
- Arrangementsledelse
- Tilrettelegging (virksomhet)
- Internasjonal kongresskalender
- Møtepunkt
- Møteplanleggingsverktøy
- Minutter
- Offisiell tur
- Organisasjonsutvikling
- Parlamentarisk prosedyre
- Quaker -møte for gudstjeneste
- Roberts ordensregler
- Vitenskapelig møte
- Bymøte
- Oppgaveliste
- Ukonferanse
Referanser
Videre lesning
- Johansen, Robert; Vallee, Jacques; Spangler, Kathleen. "Elektroniske møter: Tekniske alternativer" . ACM Digital Library . Hentet 1. oktober 2018 .
- Olson, Gary M .; Olson, Judith S .; Carter, Mark R. (1992). "Designmøter for små grupper: en analyse av samarbeid" . Interaksjon mellom mennesker og datamaskiner . 7 (4): 347–374. doi : 10.1207/s15327051hci0704_1 . ISSN 0737-0024 . Hentet 1. oktober 2018 .
- Effektive møter på jobb . Taylor & Francis . 2007. ISBN 978-1-136-40844-1. Hentet 1. oktober 2018 . 112 sider.